Commis facturation et administration
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) Commis facturation et administration pour une entreprise reconnue dans le domaine de la publicité, située à Laprairie.
Sous la supervision de la Directrice des ventes, la personne retenue apportera un soutien administratif principalement axé sur la facturation, avec une portion de comptes recevables, ainsi que sur le traitement des comptes fournisseurs, la saisie des feuilles de temps et la mise à jour de certains registres financiers, selon les politiques et procédures comptables de l'entreprise. Le poste est davantage orienté vers la facturation en début d'emploi.
Nous recherchons un profil autonome, fiable et organisé, avec un intérêt pour le service à la clientèle et le travail d'équipe, souhaitant évoluer dans un milieu respectueux et humain reconnu pour la belle rétention de ses employés.
Salaire : 50 000 $ à 60 000 $, selon l'expérience.
Avantages : Poste permanent de 37,5 heures/semaine, présentiel avec possibilité de mode hybride après la formation, 2 semaines de vacances, 8 jours mobiles, assurances collectives (50 % employeur), boni annuel.
Principales responsabilités
Facturation
- Préparer les factures à émettre et les transmettre aux clients.
- Saisir les factures émises dans le fichier projet du système comptable aux fins de rapprochement dossiers-factures.
- Effectuer la facturation des inventaires à partir du TEC.
- Créer les dossiers clients dans les TEC.
Comptes fournisseurs
- Assurer le jumelage des bons de commande avec les factures fournisseurs.
- Imputer les factures fournisseurs dans le système comptable.
Rapports et suivis administratifs
- Émettre différents rapports relatifs aux factures, aux inventaires, aux commandes et aux escomptes de volume, en s'assurant de l'exactitude des renseignements.
- Participer à l'établissement des prix de revient et à l'analyse de la rentabilité des projets.
- Classer les dossiers de production quotidiennement selon les règles établies.
Paie et soutien général
- Saisir les feuilles de temps et les poinçons aux fins de la paie.
- Assurer la réception du système électronique.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée au poste.
À venir : prise en charge graduelle des comptes recevables.
Exigences
- DEP en comptabilité ou autre diplôme pertinent.
- Minimum de 2 ans d'expérience en administration/facturation.
- Bonne connaissance d'Excel.
- Bonne connaissance du français, parlé et écrit.
- Sens de l'organisation, autonomie et respect de la confidentialité.
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :
www.artemisrecrutement.com
Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
Artemis Recrutement offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité.
Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
