Groupe Édifio est à la recherche d’un (e) adjoint (e) aux communications et à la direction pour son siège social situé sur le boulevard des Entreprises à Terrebonne.
Regroupant 8 résidences privées pour personnes âgées autonomes ou en légère perte d’autonomie ainsi que 3 ressources intermédiaires en santé mentale, le Groupe Édifio est présent dans Lanaudière, dans les Basses-Laurentides, en Outaouais et en Montérégie.
La mission du groupe est d’offrir aux ainés un domicile où il fait bon vivre en toute sécurité, dans un cadre invitant, distinctif et convivial, où l’expérience est empreinte d’humanisme et de considération. Environ 450 employés œuvrent pour le Groupe Édifio et ses résidences. De plus, les résidences du Groupe Édifio accueillent maintenant 1 800 retraités.
Au quotidien, il prend en charge les dossiers administratifs et soutient les différents gestionnaires dans la réalisation de leurs tâches cléricales. Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais l’adjoint (e) aux communications et à la direction peut être affecté à d’autres fonctions :
Volet Administration
- Responsable de la rédaction, la correction, la mise en page et la standardisation de l’ensemble de la documentation produite par les membres de la direction;
- Assurer la qualité du français dans l’ensemble de la documentation relativement aux erreurs de grammaire, de syntaxe, d’orthographe dans les textes produits par les membres de la direction et vérifier la conformité et le contenu selon les pratiques et procédures établies;
- Effectuer la gestion de l’agenda des membres de la direction d’Édifio;
- Planifier les réunions du comité de direction d’Édifio et assister aux réunions tout en assurant un soutien logistique (élaboration de l’ordre du jour, prise de notes, rédaction du compte rendu, préparation des documents requis, etc.);
- Assurer toutes autres tâches connexes.
Volet Communications
- Collabore étroitement avec les directeurs de service et les soutient en ce qui a trait aux communications internes et externes;
- Développe, propose et implante des outils et pratiques de communications innovantes afin de maintenir les équipes de travail mobilisées à la vision de l’entreprise;
- Crée et gère des calendriers de diffusion de l’information;
- Rédige et révise les différents contenus destinés aux médias sociaux et assure une vigie des plateformes;
- Révise et vérifie les textes et documents préparés par le personnel-clé et des directeurs de résidences;
- Rédige des communiqués, allocutions et présentations;
- Collabore à la rédaction des politiques et procédures ;
- Veille au respect des normes graphiques et de l’affichage;
- Supervise l’affichage dans les résidences ;
- Est responsable des accès et du contenu du SharePoint Librairie ;
- Prend connaissance de l’ensemble des informations diffusées par le RQRA et en assure la distribution aux personnes concernées ;
- S’assure de l’uniformité des communications au sein de l’ensemble de l’organisation.
Nous offrons :
- Un poste permanent à 40h par semaine au bureau;
- 4 semaines de vacances à l’embauche;
- Une gamme complète d’avantages sociaux dès l’embauche;
Exigences
- DEP en secrétariat ou DEC en bureautique;
- Expérience à titre d’adjoint administratif dans un environnement corporatif ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Expertise en rédaction et correction de textes;
- Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
Profil recherché
- Autonomie ;
- Débrouillardise ;
- Rigueur et professionnalisme ;
- Capacité à gérer efficacement son temps et les échéanciers ;
- Sens de l’organisation ;
- Facilité à communiquer dans un environnement d’équipe.
Joignez-vous à notre équipe passionnée et venez relever de nouveaux défis au sein de notre organisation en pleine expansion.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaire :