Maintenance Supervisor - Superviseur de maintenance
St.James United Church
Montréal, QC

Maintenance Supervisor. Le texte en français se trouve plus bas

Job Status: 35-hours per week

Application deadline: August 15, 2019

Background:

St.James United Church is a religious community located in downtown Montreal and a member of the United Church of Canada. The community was established in Montreal in 1807 under the Methodist faith and growth led the community to build in 1888 the present church building on St. Catherine Street. Following a long tradition of commitment to social justice, the community meets the spiritual needs of people of all ages, claiming the value of each and everyone, regardless of their culture, race or sexual orientation, including people with the most diverse skills who are facing challenges.

As the building was built in 1890 and has been undergoing restoration over the past number of years, it is important to understand the unpredictable nature of the tasks that can present themselves. We are classified as a Heritage Canada and Heritage Quebec building with the obligations associated with that designation.

We offer rental space to a number of organisations, therefore our environment is one that reaches beyond the immediate congregation.

Summary

This position serves the church by providing and supervising general maintenance work for the church building and grounds.

Profile:

  • Flexible and solutions oriented individual
  • Strong interpersonal and organisationalskills within the maintenance area
  • Ability to pre-empt situations, propose and implement solutions
  • Enjoys working in a dynamic and diverse environment
  • Keeps calm under pressure
  • Strong management skills of part-time and casual maintenance staff – janitor and casual ad-hoc staff

Essential Functions

The MS is responsible for:

  • Overseeing and inspection of regular maintenance and cleaning of the church facilities.
  • Maintains current documentation for maintenance suppliers to St. James
  • Maintains up to date inventory of all keys and valuables within the Church
  • Secures appropriate bids for contracts that may be needed i.e. specialized work
  • Maintains and follows a detailed and planned calendar for work needed (i.e. based on seasons etc)
  • Provides guidance for preventative maintenance plan excluding restoration projects
  • Training, supervising and scheduling maintenance staff who report to him.
  • Intervening in trouble-shooting situations regarding maintenance.
  • Oversees inspection and identification for repairs to equipment within St. James (alarm systems, boiler and heating system,
  • Provides support to rental clients by means of facilities tours and customer support.
  • Assisting with the on-going administrationand maintenance of the parking lot as needed.
  • Interacting courteously and in a timely fashion with all users of the facilities.
  • Assisting with the organization and preparation of events.
  • Implementing safety and security policies of the church

Specific Responsibilities

  • Supervises and provides all maintenance and cleaning performed in the church facilities.
  • Performs preventive and routine repairs and maintenance within the facility involving carpentry, electrical work, painting, plastering, plumbing (toilets, sinks, faucets), woodwork (doors, floors, steps and windows), locks, tiles and carpeting.
  • Maintains functioning of sprinklers, security system and fire hazards to assure building safety.
  • Maintains safety and security on the premises for staff and users of the facilities.
  • Orients new maintenance staff to job responsibilities.
  • Maintains the heating system (condition of boiler, water tests and treatment, regular draining, yearly cleaning, temperature control and timer).
  • Negotiates maintenance contracts as needed within allotted budget.
  • Acts as a resource person on church infrastructure.
  • Assists users of parking lot as necessary.
  • Performs landscaping functions (lawn mowing, weeding and fertilizing, tree and shrub pruning, flower planting, repair of damaged areas).
  • Maintains outward appearance of church (cleaning steps, picking up litter, emptying garbage cans, maintaining parking lot, clean up outside windows, exterior painting).
  • Carries out winter maintenance duties (removal of snow, spreading salt and sand, installation and removal of wooden steps for winter.
  • Consults with Executive Director and Administrative Coordinator and others to determine and respond to needs for specific events (set-up for meetings, concert clean up etc.)
  • Assists office personnel as needed (including communication with rental clients, errands as needed)
  • Greets and refers visitors and users of church to the appropriate resource(s).

Working Conditions

  • Works full time (35 hours per week)
  • Works collaboratively with the Executive Director and Administrative Secretary on a daily basis while also communicating with the Minister and appropriate committee chairs as needed and ultimately reporting to the congregation through the Ministry and Personnel Committee.
  • Works in a dynamic environment with many diverse community users.
  • Is available to work outside regular hours for special events as needed.
  • Has a car and valid driver's licence.
  • This is a one year contract

Professional Abilities and Competencies

  • Basic carpentry, electrical, plumbing and mechanical skills.
  • General familiarity with plumbing and electrical code requirements and trade practices as necessary.
  • Ability to give direction and function as a team member.
  • Ability to complete tasks in a timely manner.
  • Ability to work evenings, weekends and holidays as requested.
  • Ability to communicate effectively in French and English.
  • Flexibility and good interpersonal skills.
  • Ability to work with electronic mediums, Google Calendars, emails etc
  • Knowledge of United Church of Canada culture.

Required Experience

2-3 years in general building maintenance.

Compensation:

  • One year contract with possibility of renewal
  • Salary commensurate with experience
  • Mileage compensation for Church related activities

Superviseur de maintenance

35 heures par semaine

Date limite pour postuler: le 15 août 2019

Contexte

L’Église Unie St James est une communauté située au Centre-Ville de Montréal qui est membre de L’Église Unie du Canada. Cette communauté a été établie à Montréal en 1807 sous la tradition méthodiste et son expansion a conduit la communauté à construire l’Église Unie St James en 1888 sur la rue Ste-Catherine. Afin de poursuivre sa tradition, soit son engagement dans la justice sociale, la communauté répond aux besoins spirituels des individus de tout âge de manière à valoriser chaque personne, et ce, peu importe leur culture, leur origine ou leur orientation sexuelle lui permettant ainsi d’aider plusieurs personnes qui font face à divers enjeux.

Puisque le bâtiment a été construit en 1890 et qu’il est, depuis quelques années, en processus de restauration, il est important de comprendre que les différentes tâches en lien avec l’entretien du bâtiment sont imprévisibles. En ce sens, nous faisons partie de l’association Héritage Canada et Héritage Québec ce qui nous amène à respecter certaines obligations en lien avec ces titres.

De plus, nous offrons la location de salle à plusieurs organisations, donc notre milieu ne répond pas seulement aux besoins des personnes faisant partie de notre congrégation.

Résumé :

Ce poste répond aux besoins de l’église en assurant une supervision des travaux d’entretien du bâtiment et du terrain sur lequel elle se trouve.

Profil :

  • Être flexible et débrouillard.
  • Bonnes capacités en ce qui a trait aux relations interpersonnelles et d’organisation en lien avec le domaine de l’entretien.
  • Capacité de prévenir des situations, de proposer des solutions et de les implanter.
  • Être capable de travailler sous pression.
  • Prend plaisir à travailler dans un environnement de travail dynamique et diversifié.
  • Bonne capacité de gestion du personnel à temps partiel, des concierges et des employés occasionnels.

Fonctions :

Le superviseur d’entretient est responsable de :

  • Superviser et inspecter l’entretien et le nettoyage des différentes sections de l’église.
  • Mettre à jour la documentation en lien avec les fournisseurs de St James.
  • Mettre à jour l’inventaire des clés et des objets de valeur présent dans l’église.
  • Assurer des contrats pour les tâches qui requièrent une assistance professionnelle.
  • Générer un calendrier pour les différentes tâches à faire selon la saison et assurer qu’il soit respecté.
  • Offrir son expertise pour mettre en place des projets préventifs pour assurer la sécurité et l’entretien des installations.
  • Former, superviser et faire les horaires des différents employés qui sont à sa charge.
  • Offrir son expertise lors des situations problématiques en lien avec l’entretien de l’église.
  • Superviser et identifier les différentes réparations à faire en lien avec les systèmes présents dans l’église (système d’alarme, système de chauffage, etc.)
  • Assister les clients qui désirent louer un local en leur faisant visiter les installations et en répondant à leurs besoins.
  • Assister l’administration et l’entretien du stationnement si besoin.
  • Interagir de manière courtoise avec les différents membres de l’équipe et respecter les délais qui sont accordés.
  • Implanter des règles de sécurité au sein de l’église.

Responsabilités spécifiques :

  • Prendre part à des tâches d’entretien et de ménage dans les différentes installations de l’église.
  • Effectuer les réparations en lien avec l’électricité, la peinture, la plomberie (toilettes, éviers, robinets), le plâtrage, la charpenterie, les serrures, le travail du bois (porte, plancher, escaliers et fenêtres), les tuiles et les tapis.
  • Assurer l’entretient des arroseurs, des systèmes d’alarme, des systèmes d’incendie pour garantir la sécurité des lieux.
  • Guider les nouveaux employés.
  • Entretenir le système de chauffage (chauffe-eau, test d’eau et traitement, drainage, nettoyage annuel, contrôle de la température et du minuteur).
  • Négocier les contrats en lien avec l’entretien, et ce, en fonction du budget accordé.
  • Être une personne ressource pour l’infrastructure de la bâtisse.
  • Prendre part à des tâches en lien avec l’aménagement paysager (tondre le gazon, retirer les mauvaises herbes, mettre de l’engrais, tailler les arbres et les buissons, planter des fleurs, réparer les endroits endommagés).
  • Prendre part à des tâches en lien avec la saison hivernale (pelleter, mettre du sel ou du sable sur la glace, installation et le retrait des marches en bois).
  • Prendre part à des tâches d’entretien hebdomadaire (sortir les poubelles, nettoyer le stationnement, peinturer à l’extérieur, nettoyer les fenêtres).
  • Consulter et rencontrer la directrice, la coordonnatrice administrative et tout autre personne impliquée dans l’organisation d’un évènement de manière à préparer ce qui doit être fait pour répondre aux besoins du client (arrangement pour une rencontre, nettoyer la salle après un concert, etc.).
  • Assister le personnel si besoin.
  • Accueillir et référer adéquatement les visiteurs de l’église.

Condition de travail :

  • Temps plein (35 heures)
  • Collaborer avec la directrice et la secrétaire administrative de manière journalière en plus de communiquer avec le ministre et les comités si nécessaire de manière à répondre aux besoins de la congrégation.
  • Travailler dans un environnement dynamique qui accueille divers individus de la communauté.
  • Est disponible pour travailler lors des évènements (horaire flexible).
  • Avoir une voiture et un permis de conduire valide.
  • Ceci est un contrat d'un an

Habiletés et compétences professionnelles :

  • Connaissance de base en charpenterie, en électricité, en plomberie et en mécanique.
  • Connaissance de base des codes propres au domaine de la plomberie et de l’électricité.
  • Être en mesure de donner des directives tout en travaillant en équipe.
  • Être en mesure de respecter les délais accordés pour la réalisation d’une tâche.
  • Être en mesure de travailler les soirs, les fins de semaine et lors des journées fériées au besoin.
  • Être capable de communiquer en français et en anglais.
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation.
  • Être habile avec les outils informatiques tels que Google Calendars, les courriels, etc.
  • Avoir une bonne connaissance de la culture de l’Église Unie St James.

Expérience requise :

2 à 3 ans en entretien général de bâtiment.

Compensation :

  • Contrat d’un an avec possibilité de prolongement.
  • Salaire en fonction de l’expérience.
  • Les frais en lien avec les déplacements pour l’église sont remboursés.

Job Type: Contract

Salary: $35.00 /hour

Experience:

  • maintenance supervisor: 2 years (Required)

Education:

  • AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (Preferred)

Licence:

  • Driver's Licence (Required)

Language:

  • English (Preferred)
  • French (Preferred)