- Master's degree
- Bachelor's
- Presentation skills
- Team management
- Organizational skills
- Communication skills
Notre client assure, en partenariat avec le ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec, l'organisation des services de la santé et des services sociaux dans les 9 communautés des Terres-Cries de la Baie James.
APERÇU DU POSTE
Relevant de la direction-ajointe des communications, tu assures l’organisation, la coordination, la mise en œuvre, le contrôle et la production de rapports relatifs aux programmes, services et activités de communication dans le développement des plateformes et des médias numériques, et dirige les principaux projets organisationnels liés aux communications.
Tu supervises les activités relatives aux communications internes et externes, la diffusion de l’information, les relations publiques, les publications, et le soutien aux gestionnaires en matière de communications.
FONCTIONS PRÉCISES
Est constamment à l’affût des dernières tendances numériques et des pratiques exemplaires.
Assure la planification opérationnelle, l’organisation, la coordination, la mise en œuvre, le contrôle et la production de rapports relatifs aux communications, conformément à l’approche et aux politiques de communication de l’organisation.
Collabore étroitement avec la coordonnatrice Expertise-conseil dans la planification, l’organisation des activités de communication et la gestion d’équipe.
Conseille, appuie et forme les gestionnaires et le personnel en matière de communications.
Participe à la planification stratégique et tactique des communications
Conseille la directrice des communications relativement aux stratégies et aux initiatives à mettre en place dans une approche d’amélioration continue et d’efficacité.
Répond aux besoins de l’organisation en matière de communications et d’information, et collabore aux stratégies et aux activités de communication en établissant des collaborations étroites avec les divers partenaires d’Eeyou Istchee
Contribue au développement, à la création et à la mise en œuvre de nouvelles stratégies liées à la communication internes.
Assure la recherche, la réception et l’acquisition de divers types de renseignements auprès de multiples sources externes; assure la diffusion de cette information aux parties concernées, que ce soit au sein de l’organisation, dans d’autres organisations ou dans la population en général.
Collabore à l’élaboration des procédures de diffusion de l’information en cas d’urgence (p. ex. : incendies, pandémies). Exerce ses fonctions en respectant ces procédures.
Contribue à l’élaboration des politiques et des procédures relatives à la Direction des communications.
Coordonne le développement, le fonctionnement, la conception et la mise à jour du site Web et de l’intranet en collaboration avec diverses ressources.
Collabore à la production et coordonne la conception de différentes publications (internes et externes), y compris le bulletin d’information, les brochures, les affiches, la publicité, etc.
Contribue à l’élaboration de stratégies visant à propulser l’organisation sur les médias sociaux.
Planifie, en collaboration avec la coordonnatrice Expertise-conseil, le contenu de la programmation de l’émission radiophonique ainsi que les messages d’intérêt public.
Planifie et coordonne la production de vidéos ainsi que la diffusion d’événements en direct.
Veille à ce que la banque d’images de l’organisation soit à jour et que les images représentant les communautés et la culture cries soient renouvelées régulièrement.
Collabore à l’élaboration de nouvelles initiatives numériques.
Supervise des consultants, au besoin.
Collabore à la production du rapport annuel et des autres rapports qui relèvent du conseil d’administration.
EXIGENCES
Formation et expérience
Un baccalauréat en communications;
Une maîtrise dans un domaine lié aux communications constitue un atout;
Des études en journalisme, en création, en marketing des médias (un atout);
Au moins cinq (5) ans d’expérience à un poste de direction dans le domaine des communications.
Connaissances et aptitudes
Excellentes capacités à communiquer : écoute, rédaction et présentations orales;
Excellente connaissance des stratégies de communication sur les plateformes et médias numériques;
Bonne maîtrise des réseaux sociaux tels qu’Instagram, Twitter, Facebook et LinkedIn;
Expérience avec les partenaires et les organismes politiques;
Compréhension approfondie et connaissance des défis du secteur de la santé et des services sociaux; (un grand atout)
Compréhension approfondie et connaissance des défis des communautés. Exemple : francophones, anglophones et autochtones;
Connaissance des relations avec les organismes publics et politiques, ainsi qu’à l’échelle locale et provinciale;
Capacité d’assumer efficacement un rôle de conseil et fonctionnel dans une organisation hiérarchique;
Connaissance des enjeux et des contextes relatifs aux programmes de santé et de services sociaux destinés aux Premières Nations, ou capacité de les saisir;
Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la prise de décisions, à la planification et à l’organisation;
Personne axée sur les résultats, autonome, souple et capable de gérer de nombreuses tâches à la fois;
Excellent entregent, leadership et esprit d’équipe fondés sur le respect;
LANGUES
Maîtrise de l’anglais;
Maîtrise de la langue crie ou du français (un atout).
AUTRE
Ce poste peut nécessiter de travailler en dehors des heures de bureau et les fins de semaine, selon les besoins.
AVANTAGES :
Horaire de 35h / semaine (hybride possible)
5 semaines de vacances + maladies illimitées
10 jours payés de ressourcement personnel + 3 jours de congé personnel
Assurances collectives complètes
Fonds de pension
Bureaux situés au centre-ville de Montréal
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COORDINATOR OF COMMUNICATIONS (English)
(Digital Media Development)
Hybrid – Based in Montreal with occasional business trips in the James Bay.
Our client, in collaboration with the Ministry of Health and Social Services of Quebec, is responsible for organizing health and social services in the 9 communities of the James Bay Cree territories.
SUMMARY OF THE POSITION
Reporting to the Assistant Director of Communications, you ensure the organization, coordination, implementation, control and reporting of the communications programs, services and activities related to the fields of Digital Media Development as well as takes the lead in major communication related organizational projects.
You oversee the activities related to internal and external communications, information dissemination, public relations, publications and support to managers for their communications needs.
SPECIFIC FUNCTIONS
Be constantly on the lookout for the latest digital trends and best practices.
Ensures the operational planning, organization, coordination, implementation, control and reporting corporate communications, according to the communication approach and policies.
Collaborates closely with the coordinator – Expertise and Advice in the planning of Communication activities.
Ensures a close collaboration with the coordinator – Expertise and Advice and their team in carrying out their activities.
Contributes to the strategic and tactical planning of corporate communications.
Advises the Director of Communication on strategies and initiatives to develop for continuous improvement and efficiency.
Contributes to the two-way communication and information needs of the organization and to communication strategies and activities through collaborative partnerships, relationships, liaison and involvement with the various partners of the Eeyou and MSSS networks and ensures the receiving and dissemination of various types of information from and to various external and internal sources.
Contributes to the creation and implementation of other forms of internal organizational communications and information exchange so as to achieve effectiveness (i.e. committee functioning).
Contributes, through the communications function to organizational effectiveness, in areas such as support for a positive morale, staff identity and sense of belongingness, and conflict prevention.
Ensures the searching, receiving and acquisition of various types of information from various external sources, and the dissemination of such to the relevant parties throughout the organization, other organizations and to the public.
Collaborates in the development of procedures for information dispersal in emergency situations (i.e. fires, pandemics). Ensures the communication role according to such procedures.
Contributes to the elaboration of policies and procedures pertaining to the Direction of Communications.
Coordinates the development, operation, design, up-date of the web site and intranet in collaboration with various resources.
Coordinates the production and the design of various publications (internal and external) including Newsletter, brochures, posters, advertisement, etc.
Contributes to the development of Social Media Strategies.
Plans, in collaboration with the coordinator – Expertise and Advice, the programing of the Health Show and the Public Service Announcements.
Plans and coordinates the video productions as well as the Live Streaming events.
Ensures the organization's image bank is up to date and images representing Cree communities and culture are renewed regularly.
Collaborates to the development of new digital media initiatives.
Contributes to the supervision of consultants- when needed.
Advises and supports management and staff for their communication projects.
Ensures the production of the Annual Report and other Board level reports.
REQUIREMENTS
Education and Experience
A bachelor’s degree in communications.
A master’s degree in a field related to communications is an asset;
Studies in journalism, creation media marketing would be an asset;
At least five (5) years’ experience in a management position in the field of communications.
Knowledge and Abilities
Excellent communication skills, both listening, written and presentation.
Excellent knowledge of communications strategies on digital medias
Good command of communications social networks such as Instagram, Twitter, Facebook, and LinkedIn.
Detail-oriented, well organized and ability to prioritize competing critical deadlines.
Experience with partners and political bodies.
In-depth understanding and familiarity with the challenges of the health and social services sector (a huge asset)
In-depth understanding and familiarity with the challenges of the francophone, anglophone, and Indigenous communities.
Thorough understanding of relations with public and political bodies, as well as local and provincial.
Ability to effectively manage a staff/functional management in a line-staff organization.
Knowledge of, or ability to grasp the issues and context that relate to First Nation health and social services programming.
Excellent critical thinking, synthesis, decision-making, planning and organizational skills.
Results-oriented, autonomous, flexible, and ability to multi-task.
Excellent interpersonal communication, and respectful leadership and teamwork skills.
LANGUAGE
Fluent in English.
Fluency in Cree or in French is an asset.
OTHER
This position may involve after-hours and weekend work, as needed.
ADVANTAGES
35 hours per week (Possibility of hybrid work)
5 weeks of vacation + unlimited sick days
10 paid days of personal renewal + 3 paid days of personal leave
Complete health insurance
Pension fund
Offices located in Montreal (downtown)
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/74219/coordonnateurtrice-des-communications-anglophone
