Adjoint(e) administratif(ve)
Temps plein
L’accueil et le service à la clientèle font partie de vos forces ? Maritime Podiatry – Dre Rivard‑Lavoie Podiatre est à la recherche d’une personne organisée, professionnelle et soucieuse du détail pour soutenir les opérations administratives quotidiennes et assurer un excellent service aux patients.
DESCRIPTION DU POSTE :
- Accueillir les patients et offrir un service à la clientèle professionnel
- Répondre aux appels (système multi-lignes) et gérer les courriels
- Planifier, céduler et confirmer les rendez-vous
- Effectuer la saisie de données et maintenir des dossiers précis
- Préparer, réviser et classer divers documents administratifs
- Gérer les paiements et soutenir certaines tâches de comptabilité de base (QuickBooks un atout)
- Assister les professionnels au besoin
- Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des salles de traitement
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau
CONDITIONS DIVERSES :
- Statut d’emploi : Permanent
- Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec une soirée au besoin
- Aucune fin de semaine
- Salaire : Selon l’expérience, à discuter
- Milieu de travail professionnel et dynamique
- Formation offerte au besoin
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Minimum de 2 ans d’expérience en milieu de la santé (atout)
- Diplôme d’études secondaires obligatoire
- Diplôme ou certification postsecondaire (atout)
- Minimum de 3 références à fournir
- Vérification des antécédents judiciaires pour le secteur des personnes vulnérables
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches
- Entregent et excellent service à la clientèle
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)
- Expérience avec QuickBooks ou logiciel similaire (atout)
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
- Sens du détail et excellente gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et esprit d’initiative
Administrative Assistant
Full-time
Are you strong in customer service and front-desk operations? Maritime Podiatry – Dre Rivard‑Lavoie Podiatre is looking for an organized, detail-oriented, and professional individual to support daily administrative operations and provide excellent patient service.
JOB DESCRIPTION:
- Greet patients and provide professional customer service
- Answer multi-line phone systems and manage emails
- Schedule, coordinate, and confirm appointments
- Perform data entry and maintain accurate records
- Prepare, review, and organize administrative documents
- Process payments and assist with basic bookkeeping tasks (QuickBooks is an asset)
- Support practitioners as needed
- Maintain cleanliness and organization of the reception and treatment rooms
- Manage office supply inventory
WORKING CONDITIONS:
- Employment type: Permanent
- Schedule: 40 hours per week, Monday to Friday, with one evening as needed
- No weekends
- Salary: Based on experience, to be discussed
- Professional and dynamic work environment
- Training provided as needed
REQUIRED SKILLS:
- Minimum of 2 years of experience in a healthcare setting (an asset)
- High school diploma required
- Post-secondary education or certification (an asset)
- Minimum of 3 references required
- Criminal record check for the vulnerable sector required
- Strong organizational and multitasking abilities
- Excellent customer service and interpersonal skills
- Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace
- Experience with QuickBooks or similar software (an asset)
- Ability to work efficiently in a fast-paced environment
- Strong attention to detail and prioritization skills
- Ability to maintain confidentiality
- Self-motivated and proactive
Pay: $20.00-$23.00 per hour
Language:
- English and French (preferred)
Work Location: In person
