Adjointe administrative
Les Immeubles France Mantas
Repentigny, QC

Entreprise immobilière

Les Immeubles France Mantas a pour mission de SERVIR DES FAMILLES AFIN DE LES AIDER À RÉALISER LEURS PROJETS DE VIES .

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif.

La personne devra être bilingue, super organisée, ponctuelle et aimer travailler en équipe .

Une licence en immobilier et connaissance des réseaux sociaux seraient des atouts.

Disponible à voyager 1-2 fois par année environ (USA -Passeport et TORONTO).

QUALITÉS REQUISES:

Le sens des responsabilités,pensée stratégique,communication fluide et limpide, diplomatie, résilience, Initiative, confiance, le souci du détail, souplesse et un bon sens de l'humour

Ses tâches seraient :

  • Préparer les contrats de vente, achat et location;
  • Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande;
  • Préparer des présentations, rapports et ouvertures de dossiers;
  • Assurer un soutien administratif pour les documents reliés à la vente/location et effectuer la mise à jour des rapports mensuels; des statistiques;
  • Planifier et diriger les activités de développement des sites internet et des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram);
  • Faire le suivi des dossiers et des échéanciers;
  • Communiquer aisément avec vos clients, afin de leur donner un excellent service à la clientèle;
  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;
  • organiser, s'il y a lieu, des conférences, et ou levées de fonds ou événements spéciaux.

Type d'emploi : Temps Partiel

Expérience:

  • administration: 3 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)