Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Résumé du poste
Sous la supervision du directeur de l’administration, le / la conseiller(ère) en ressources humaines (RH) de la Faculté de gestion Desautels gère une équipe de neuf (9) personnes, qui compte un administrateur et une administratrice (2) des RH et sept (7) coordonnatrices administratives responsables de soutenir le personnel enseignant de la Faculté. La personne sélectionnée offrira une expertise et des conseils au personnel enseignant et administratif sur toutes les questions liées aux RH, qu’il s’agisse des politiques et procédures, des meilleures pratiques, des relations de travail ou de la législation sur l’emploi. Elle assurera aussi la liaison avec l’unité centrale des RH de l’Université. Le ou la titulaire du poste supervisera les activités essentielles des RH à la Faculté, soit la planification des effectifs, le recrutement et la fidélisation du personnel, la gestion du rendement, les relations de travail (par exemple en contribuant au règlement des litiges et en appuyant les procédures de règlement des griefs) et le respect des politiques de RH de l’Université McGill.
Principales responsabilités
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Conseiller et soutenir les gestionnaires, la direction et le personnel en matière des politiques et procédures des RH, notamment l’acquisition de talents, les relations de travail, le développement organisationnel, la rémunération ainsi que la gestion des avantages sociaux et de l’invalidité.
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Conseiller les gestionnaires quant à l’interprétation et à l’application des politiques des RH, des conventions collectives et des procédures institutionnelles. Au besoin, confier les questions complexes à l’équipe des relations de travail
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Appuyer les gestionnaires lors de questions liées au relations avec les employé(e)s en recueillant des renseignements généraux, en assurant un suivi, en informant les gestionnaires de l’état du dossier tout en assurant la liaison avec l’équipe des relations de travail lors des processus de grief et d’arbitrage.
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Prendre part aux réunions disciplinaires comme personne-ressource pour les gestionnaires et prodiguer des conseils sur les mesures disciplinaires, les mesures d’amélioration du rendement et la préparation de documents, en collaboration avec l’équipe des relations de travail.
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Encadrer, passer en revue et traiter les demandes dans Workday liées aux nouveaux postes, aux réaffectations, aux promotions, à la rémunération, etc., afin de veiller au respect des politiques et de l’équité interne. Effectuer des audits de poste, au besoin.
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Proposer des changements structurels et encadrer leur mise en œuvre, au besoin, conformément aux conventions collectives, aux politiques internes, à la législation sur l’emploi et aux besoins organisationnels.
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Soutenir les gestionnaires lors du processus de révision annuelle de la rémunération en leur expliquant les lignes directrices et les échéanciers, en validant les données et en appuyant la mise en œuvre des décisions de rémunération approuvées. Assurer la liaison avec l’équipe de la rémunération durant le processus.
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Appuyer le processus de gestion du rendement en offrant des conseils aux gestionnaires et à la direction sur l’établissement des objectifs, les discussions sur le rendement, la résolution des problèmes de rendements et l’identification des besoins de formation et de perfectionnement.
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Collaborer avec le Bureau de gestion des avantages sociaux et de l’invalidité, ainsi qu’avec les gestionnaires, afin de favoriser une gestion efficace des cas d’invalidité. Participer à la coordination des processus liés aux cas d'invalidité de courte et de longue durée, et fournir des renseignements sur les autorisations de congé.
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Superviser l’équipe en fournissant des directives claires, un encadrement continu et du mentorat pour favoriser le rendement individuel et de l’équipe.
Autres compétences et aptitudes recherchées
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Diplôme de premier cycle en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
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Titre de conseillère ou conseiller en ressources humaines agréé (CHRA), un atout important.
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Expérience de travail éprouvée dans un environnement syndiqué et compréhension approfondie du droit du travail.
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Expérience manifeste dans la gestion d’une équipe.
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Approche axée sur la clientèle et capacité éprouvée à travailler de manière autonome et à faire preuve d’un esprit critique.
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Capacité manifeste à établir l’ordre de priorité des tâches et à respecter les échéanciers tout en gérant de multiples demandes souvent difficiles à concilier.
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Aisance dans les relations interpersonnelles et capacité de gérer les situations difficiles et les conversations délicates.
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Expérience dans la gestion des interactions chargées émotionnellement en faisant preuve d’empathie, de diplomatie, de calme et de jugement.
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Grand souci du détail et capacité de tenir à jour les dossiers confidentiels du personnel.
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Maîtrise de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint et Outlook). Expérience avec les systèmes d’information en RH comme Workday, un atout.
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Excellentes aptitudes en communication en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit, avec le personnel de tous les niveaux.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
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Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
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Politique de vacances compétitive
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Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants -
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
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Congés payés pendant la période des vacances de décembre
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Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
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Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRM2D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Director of Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-06-25
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
