Titre : Chargé de projet principal (Montréal)
Relève de : Vice-président, construction et conception d’espaces locatifs
Service : Construction
Résumé du poste
Superviser et gérer les petits et grands projets de construction au sein du portefeuille. Responsable du rendement global du projet en ce qui concerne les coûts, le calendrier, la qualité et le service à la clientèle dans le respect des politiques et procédures de l’entreprise.
Responsabilités :
Les fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :
- Participer à la conception architecturale et technique globale du projet;
- Contribuer à l’élaboration du budget du projet;
- Coordonner le processus d’appel d’offres;
- Négocier et conclure les contrats principaux, les contrats de sous-traitance et les bons de commande;
- Assurer toute l’administration du contrat du projet conformément aux politiques et procédures de l’entreprise;
- Faire le suivi des coûts du projet au moyen de procédures d’ordre de modification et d’ajustement des contrats;
- Mettre au point une stratégie de rétablissement lorsque le calendrier ou le budget du projet sont compromis;
- Revoir et mettre à jour mensuellement le calendrier, les prévisions de coûts et les besoins en trésorerie avec le vice-président de la construction;
- Mettre sur pied un programme de sécurité du projet;
- Établir des relations de travail efficaces avec les consultants, les sous-traitants, les locataires et les autres membres de l’équipe de projet afin de faciliter l’accomplissement des responsabilités professionnelles;
- Préparer et traiter en temps voulu les avances progressives des entrepreneurs généraux, les demandes de paiement des sous-traitants et les factures des consultants et des fournisseurs;
- Travailler avec le service de comptabilité pour veiller à l’application du bon codage comptable, au paiement des avances progressives et au suivi des coûts recouvrables;
- Coordonner tous les aspects locataires du projet, que ce soit la coordination du dessin, la planification et les coûts, ou la satisfaction du locataire. Établir une relation avec le directeur des travaux de chaque locataire;
- Établir et maintenir des relations avec les architectes et les ingénieurs;
- Gérer et harmoniser les interactions au sein de l’équipe de construction qui inclut les locataires, les consultants et les entrepreneurs;
- Résoudre les différends relatifs au projet en temps voulu;
- Préparer la documentation de clôture du projet pour archivage ou transfert aux Opérations;
- Assurer le suivi des problèmes en temps voulu;
- Superviser les chefs de projet adjoints;
- Assumer la responsabilité des petits et grands projets;
- Assurer la liaison avec les autorités chargées des permis de construire et les organismes de réglementation;
- Réaliser des tâches générales et administratives, au besoin;
- Effectuer des affectations supplémentaires/projets spéciaux selon les directives du superviseur.
Qualifications
Formation :
- Bilinguisme en français et en anglais
- Baccalauréat de quatre ans en génie, architecture ou gestion de construction, diplôme d’études dans un programme collégial technique ou titre professionnel
Compétences requises/expérience :
- Minimum de sept ans d’expérience dans le domaine de la construction et d’autres volets du développement immobilier;
- Minimum de quatre ans d’expérience active en construction dans la grande région de Montréal;
- Connaissance pratique de la conception; construction et développement de projets commerciaux dans toute la province de Québec;
- Compréhension approfondie des dessins de construction et des devis;
- Connaissance approfondie de tous les aspects des méthodes de construction et des technologies, des pratiques de l’industrie, de l’estimation/budgétisation, de la planification et des exigences de sécurité;
- Bonne connaissance de l’application des codes du bâtiment et une connaissance parfaite des contrats de construction;
- Capacité de résoudre les différends relatifs aux projets avec une aide minimale à la gestion;
- Capacité à prioriser la charge de travail et à gérer plusieurs projets;
- Expérience préalable dans divers types de projets de construction, des rénovations aux nouvelles constructions;
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite. Doit posséder la capacité de communiquer efficacement à tous les niveaux de la direction au sein de l’entreprise ainsi qu’à l’extérieur de l’organisation;
- Maîtrise de MS Word, Project et Excel.
Valeurs
Le chef de projet principal doit être axé sur le client, promouvoir et communiquer une image positive de l’entreprise, à la fois à l’interne et à l’externe. Le Chargé de projet principal doit assumer la responsabilité des décisions prises et se conduire de manière respectueuse et éthique dans la représentation des intérêts de l’entreprise. Le Chargé de projet principal doit faire preuve d’esprit d’entreprise et se comporter comme un « propriétaire » dans l’exécution des tâches et des responsabilités quotidiennes, ainsi que faire preuve de créativité et d’ingéniosité dans l’obtention des résultats souhaités. Le Chargé de projet principal doit être un joueur d’équipe et travailler efficacement avec ses collègues et associés relativement à la contribution, au partage d’idées et au travail pour atteindre un objectif commun.
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