Exigences :
- Des connaissances en techniques juridiques, la comptabilité et les soumissions sont des atouts
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou autre expérience jugée pertinente;
- Avoir acquis minimum 1 année d’expérience comme réceptionniste;
- Excellent français (parlé et écrit);
- Connaissance des systèmes de téléphonie multilignes, ordinateurs et autres équipements de bureau standards,
- Connaissance des systèmes d’exploitation informatisés courants (Suite Office);
- Être bilingue français/anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est un atout;
Responsabilités principales :
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre au téléphone, filtrer les appels internes et externes ainsi que prendre tous les messages entrants;
- Supporter le personnel administratif ainsi que tous les autres départements en accomplissant différentes tâches cléricales (production de documents, rapport ou correspondance, photocopies, numérisations, mise en page, classement, ect…)
- Effectuer diverses entrées de données quotidiennement dans Excel et autres logiciels en place;
- Responsable de l’inventaire de la papeterie et différentes fournitures pour le personnel et les équipements de bureau (Passer les commandes, vérifier lors de la livraison et classer les fournitures, ect…);
- Tenir en ordre la salle de conférence et procéder à la mise en place lors de réunion;
- Exécuter toutes autres tâches connexes reliées au poste;
Compétences recherchées
- Sens du service à la clientèle développé;
- Capacité à travailler en équipe et/ou de façon autonome;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples;
- Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’organisation;
- Assurer discrétion et confidentialité ;
- Ponctualité;
- Professionnaliste, courtoisie et serviabilité.
Date de début prévue : 2021-01-25
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : 17,00$ à 22,00$ par heure
Horaire :
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Télétravail: