Réceptionniste/Secrétaire

Job details

Fonctions principales du poste :

· Être au cœur de l’action et accueillir la clientèle et les collaborateurs

· Répondre aux demandes téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes

· Gérer les messages courriels, dépouiller et acheminer le courrier

· Effectuer des travaux de traitement de textes, de mise en page et de photocopies/télécopieur

· Tenir à jour la liste des collaborateurs ainsi que le présentoir des partenaires

· Faire le soutien logistique et inscriptions aux activités du Centre

· Animer la page Facebook de l’organisme

· Rechercher des commandites pour la vie communautaire

· Préparer les listes de commandes de matériels lorsque nécessaire

· Collaborer étroitement avec l’équipe de travail pour offrir un service de qualité

Exigences :

· Excellentes habiletés relationnelles : communication et travail d’équipe

· Adhésion aux valeurs de l’organisation et éthique professionnelle

· Bonne compréhension des réalités vécues par les femmes en situation de délinquance ou judiciarisées

· Excellente maîtrise du français et aisance avec les outils de la suite Microsoft Office.

Profil recherché

· Attitude positive et capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles

· Capacité à s’affirmer et à mettre ses limites

· Bon sens des responsabilités permettant de travailler avec un minimum d’encadrement

· Excellent sens de l’adaptation, de l’organisation et rigueur dans l’exécution de son travail

Atouts : Formation professionnelle en bureautique, secrétariat ou relation d’aide

Rémunération : à partir de 18,10$ par heure

Avantages :

Lieu du poste : En présentiel