Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une chargé(e) de projets, pour combler un poste permanent à temps complet au CHSLD Notre-Dame-de-la-Merci, avec possibilité de télétravail (formule hybride)
Sous l'autorité du chef de service gestion de projets, gestion des risques et documentation, le titulaire du poste est membre d'une équipe multidisciplinaire de professionnels dédiés à la gestion de projets.
En tant que titulaire du poste, il agit à titre de conseiller en gestion de projets pour plusieurs projets simultanément, tout en assurant la promotion et la mise en place des meilleures pratiques en gestion de projets. Le conseiller en gestion de projet accompagne les leaders et promoteurs dans la coordination de l’ensemble des livrables des projets sous sa responsabilité et assure un lien étroit avec le conseiller en bâtiment de la Direction des actifs immobiliers. Il fait état de l’avancement des projets, de la réalisation des livrables et de la santé des projets au promoteur et au bureau de projet. Il s’assure que la réalisation des projets soit en conformité avec les obligations ministérielles énoncées dans les circulaires et les politiques et procédures organisationnelles.
Ainsi, il agit à titre d’expert en méthodologie de gestion de projets et est responsable entre autres du plan de projet, de la gouvernance, de la structure de découpage de projet, de la gestion des risques du projet, des échéanciers ainsi que de la planification des ressources nécessaires au projet.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Responsabilités et tâches générales
Volet - soutien et accompagnement
- À titre d’expert-conseil en gestion de projets, accompagner les leaders de projet dans la planification, la réalisation et le suivi des projets dont il a la responsabilité selon les meilleures pratiques en gestion de projets;
- Assurer la liaison et la coordination avec les contributeurs du projet;
- Soutenir dans l’élaboration d’un plan de pérennité lors du transfert aux opérations.
Volet - développement et enseignement
- Agir à titre d’expert-conseil auprès de l’équipe de gestion de projet pour le volet construction (analyse préliminaire des requis, lecture des plans, etc.);
- Promouvoir la mise en place des bonnes pratiques en gestion de projets;
- Participer au développement de pratiques, procédures, outils et standards de gestion de projets en collaboration avec les membres de l’équipe;
- Contribuer à l’implantation d’une culture de gestion de projets.
Exigences :
FORMATION GÉNÉRALE
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle ou de deuxième cycle en gestion de projet ;
- Un diplôme de deuxième cycle s'avère un atout ;
- Détenir une certification gestion de projets est un atout (exemple : PMP) ;
- Être membre d’un ordre professionnel relié à la fonction est un atout (ex. ingénieur, architecte, etc.).
EXPÉRIENCE
- Expérience en gestion de projets d’envergure d’au minimum de 3 ans;
- Expérience spécifique en gestion de projets de construction constitue un atout important;
- Expérience dans le réseau de la santé est un atout important;
- Expérience dans des projets d’envergure en santé (ex.: déménagement d’unités, construction d’hôpitaux, mise en service d’unités, etc.)
- Expérience en coordination des travaux des services techniques est un atout important.
COMPÉTENCES, HABILETÉS ET APTITUDES REQUISES
- Maîtriser les outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Visio)
- Maîtriser un logiciel de gestion de projet (MsProject, NQI…)
- Maîtriser la lecture des plans et devis de construction
- Maîtriser le processus d’appel d’offres public
- Connaissance du fonctionnement des services de soutien dans un hôpital est un atout (logistique, approvisionnement, transport, pharmacie, etc.)
- Capacité à faire face à des échéanciers de réalisation courts et gérer les priorités de son portefeuille de projets de façon proactive
- Capacité à établir des alliances, à influencer et à agir comme agent de changement.
- Habiletés de communication verbale et écrite
- Capacité à évoluer dans un environnement complexe et stressant
- Autonomie et jugement; capacité supérieure de concentration, d'adaptation et d'organisation.
- Capacité d'enseignement et de transmission des connaissances
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.