MAINTENANCE SUPERVISOR (BUILDING AND GROUNDS)
Supervises all custodial and maintenance staff in the three campuses. This position works closely with and reports into the Director of Finance and Administration
Working Schedule: 40 hrs per week
CLEANING
- Oversees, supervises and helps with the cleaning of the school buildings (3 campuses), including overseeing work schedules of the full time and part-time custodians (9 full time custodians and three part-time custodians)
- Involved in selecting new employees/replacements as needed
- Organizes, supervises and helps with the summer cleaning programs and schedules
- Orders supplies and maintains an inventory of supplies
- Oversees the inventory of the cleaning equipment, ensures proper maintenance of cleaning equipment to keep it in good working order, recommends purchasing necessary equipment, maintains an inventory the equipment
MAINTENANCE
- Inspects all school buildings, grounds and installations on a regular basis
- Plans and implements a program of preventative maintenance – short term and long term
- Perform preventative maintenance, repair, installation in connection with:
- Electrical, plumbing, and HVAC systems, alarm, sprinklers and emergency lights and snow removal
- Exterior and interior of buildings
- School grounds
- For major repairs contact vendors and get quotes
- Supervises and inspects the improvement and renovation worked done by outside contractors
- Perform small urgent repairs (toilets, putting together and installing furniture, etc)
- Be first responder for the alarm (fire and burglary)
TRANSPORTATIONS
- Move materials, supplies, furniture, etc between campuses (per km allowance offered)
OTHER
- Coordinates, plans and helps with various school events set-ups (parent-teacher night, assemblies, shows, etc)
- Coordinates, plans and helps with various school requests from staff (moving furniture, order delivery to classrooms, etc)
- Pick-ups and drop-offs mail from Canada Post office occasionally
- Available to work overtime and night shifts occasionally
- Act as substitute custodian when necessary
Physical requirements
- Prolong sitting or standing
- Requires physical exertion to manually move, lift, carry, pull or push heavy objects or materials
- Requires stooping, kneeling, crawling, bending, turning and reaching
- Working indoors and outdoors
- Working occasionally around dust, fumes, odors
- Must be able to work in high places – getting up on ladder or roof
JOB REQUIREMENTS
- Experience working with the cleaning equipment and cleaning products
- Must own a car
- Experience supervising a team
- Team player, takes initiative, reliable, dependable, honest and takes pride in their work
- Knowledge of Microsoft Office
- Minimum level of education – completed trade school program diploma or equivalent
- Functional French, spoken and written
VACATION – 4 weeks in quiet periods – need to be here in the summer
SICK AND PERSONAL DAYS – 10 days
SALARY – starting at $80,000, depending on the candidate's experience and qualifications.
BENEFITS: Comprehensive group insurance plan and participation in the RREGOP pension plan.
SUPERVISEUR(E) DE L’ENTRETIEN DES BÂTIMENTS ET DES TERRAINS
Le ou la superviseur(e) de l’entretien des bâtiments et des terrains supervise l’ensemble du personnel d’entretien ménager et de maintenance des trois campus. Cette personne travaille en étroite collaboration avec la Direction des finances et de l’administration et relève directement de celle-ci.
Horaire de travail : 40 heures par semaine
ENTRETIEN MÉNAGER
- Supervise, coordonne et participe aux travaux d’entretien ménager des bâtiments scolaires (3 campus), incluant la supervision des horaires de travail du personnel d’entretien à temps plein et à temps partiel (9 employés à temps plein et 3 employés à temps partiel).
- Participe au processus de recrutement et de sélection des nouveaux employés ou des remplaçants, au besoin.
- Organise, supervise et participe au programme annuel de grand ménage estival ainsi qu’à la planification des horaires.
- Commande les fournitures d’entretien et maintient un inventaire adéquat.
- Assure le suivi de l’inventaire des équipements d’entretien, veille à leur bon fonctionnement et à leur entretien préventif, recommande l’achat d’équipement lorsque nécessaire et maintient un registre des équipements.
MAINTENANCE ET ENTRETIEN DES INSTALLATIONS
- Effectue des inspections régulières des bâtiments, des terrains et des installations scolaires.
- Planifie et met en œuvre un programme de maintenance préventive à court et à long terme.
- Effectue des travaux de maintenance préventive, de réparation et d’installation liés aux éléments suivants :
- Systèmes électriques, de plomberie, de chauffage, ventilation et climatisation (CVAC), systèmes d’alarme, gicleurs, éclairage d’urgence et déneigement;
- Intérieur et extérieur des bâtiments;
- Terrains et installations extérieures de l’école.
- Pour les réparations majeures, communique avec les fournisseurs et obtient des soumissions.
- Supervise et inspecte les travaux d’amélioration, de rénovation et de réparation réalisés par des entrepreneurs externes.
- Effectue les réparations urgentes mineures (toilettes, assemblage et installation de mobilier, etc.).
- Agit comme premier répondant en cas d’alarme incendie ou d’alarme d’intrusion.
TRANSPORT
- Transporte du matériel, des fournitures, du mobilier et d’autres équipements entre les différents campus (allocation au kilométrage offerte).
AUTRES RESPONSABILITÉS
- Coordonne, organise et participe à la mise en place de divers événements scolaires (soirées de rencontre parents-enseignants, assemblées, spectacles, etc.).
- Coordonne, planifie et répond aux diverses demandes du personnel (déplacement de mobilier, livraison de matériel dans les classes, etc.).
- Ramassage et dépôt occasionnels du courrier au bureau de poste de Postes Canada
- Est disponible pour effectuer des heures supplémentaires et travailler en soirée lorsque requis.
- Remplace le personnel d’entretien ménager au besoin.
EXIGENCES PHYSIQUES
- Capacité à demeurer assis ou debout pendant de longues périodes.
- Capacité à fournir un effort physique pour déplacer, soulever, transporter, tirer ou pousser manuellement des objets ou matériaux lourds.
- Capacité à s’accroupir, s’agenouiller, ramper, se pencher, se tourner et atteindre des objets en hauteur.
- Capacité à travailler tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.
- Capacité à travailler occasionnellement dans des environnements comportant de la poussière, des fumées ou des odeurs.
- Capacité à travailler en hauteur, notamment sur une échelle ou un toit.
EXIGENCES DU POSTE
- Expérience dans l’utilisation d’équipements et de produits d’entretien ménager.
- Posséder un véhicule personnel.
- Expérience en supervision et gestion d’équipe.
- Esprit d’équipe, sens de l’initiative, fiabilité, intégrité et souci du travail bien fait.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un métier pertinent ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Maîtrise fonctionnelle du français, à l’oral et à l’écrit.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Vacances : 4 semaines, à prendre durant les périodes moins occupées. Présence requise durant la période estivale.
Congés de maladie et congés personnels : 10 jours par année.
Salaire : À partir de 80 000 $, selon l’expérience et les qualifications du candidat ou de la candidate.
Avantages sociaux : Régime d’assurances collectives et participation au RREGOP.
Pay: From $80,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Life insurance
Work Location: In person
