Adjoint(e) d'associé(e)
PwC
Montréal, QC
Chez PwC, nous travaillons en équipe pour offrir à nos clients des services de qualité exceptionnelle, adaptés aux secteurs d’activité, à partir de 26 bureaux partout au pays. Notre cabinet est membre du réseau PwC, qui réunit plus de 223 000 personnes dans 157 pays.

Notre mission consiste à gagner la confiance du public et à résoudre des problèmes importants. Nos valeurs communes à l’échelle mondiale guident nos interventions et nous aident à remplir cette mission. Nous agissons avec intégrité, nous influençons le cours des choses, nous faisons une différence, nous sommes attentifs aux autres, nous travaillons ensemble et nous réinventons le possible.

Ligne de services

Services internes du cabinet

Industrie/secteur

Services financiers – secteurs multiples

Spécialité

SIC – Administration

Niveau de gestion

Administratif

Description de poste et sommaire

Une carrière dans les Services administratifs et de secrétariat, au sein de nos Services internes, vous permettra d'apporter un soutien administratif au personnel de PwC. Vous utiliserez les applications logicielles de l’entreprise pour préparer les rapports, recevrez et redirigerez les appels ou courriels entrants vers les destinataires concernés, organiserez les voyages d’affaires, ferez le suivi des dépenses et coordonnerez les réunions.

Notre équipe est dirigée par l’équipe nationale des services administratifs, qui supervise les adjointes administratives et les adjointes d’équipes, le responsable du soutien administratif, les spécialistes du soutien mixte, les services de bureau, les services de production de documents, les réunions et événements et la gestion de projets. Vous aiderez notre équipe dans la gestion des agendas, les prises de rendez-vous avec les clients internes et externes, les réservations de voyages, les rapprochements des dépenses, la recherche de clients et de comptes, la production et la révision de rapports et la gestion des communications courantes.

Responsabilités

Au niveau administratif, vous soutiendrez nos équipes de mission, depuis la stratégie jusqu’à l’exécution. Vos responsabilités spécifiques seront notamment, mais sans s’y limiter, les suivantes :

Soutenir de manière proactive l’équipe de marché et les équipes internes
Jouer le rôle de personne-ressource interne unique en termes de besoins administratifs
Organiser les déplacements, planifier des réunions, préparer les ordres du jour et répondre au courrier courant
Tenir des registres ou des dossiers, répondre aux visiteurs et aux appels téléphoniques
Fournir des prestations de la plus haute qualité et faire preuve de responsabilité et de travail d’équipe

Responsabilités:
Gestion de l’agenda – assurer le suivi et la gestion de l’agenda Google de l’associé. Cela inclut les responsabilités suivantes : organiser des réunions internes ou externes, réagir aux changements de priorités, coordonner les aspects logistiques et préparer le matériel nécessaire pour la tenue de réunions.
Gestion des courriels – assurer le suivi des courriels selon les directives du ou des associé(s). Cela inclut la lecture des courriels d’invitation à des réunions et la prise des mesures indiquées par l’associé.
Gestion des réunions – réserver les salles de conférence et s’occuper des services de traiteur, imprimer les documents, organiser les téléconférences au moyen de WebEx, Google Hangouts
et les vidéoconférences. S’occuper des réservations au restaurant et des annulations, et faire des recommandations. Organiser la logistique et les documents nécessaires aux réunions pour un client interne ou externe et (ou) au cabinet au nom de l’associé.
Déplacement et dépenses – Participer à la préparation des voyages : faire les réservations à l’avance, préparer les itinéraires, coordonner les changements de dernière minute (vols, voiture, hôtel, communication avec l’équipe). Aider à résoudre les problèmes de passeport et de visa, maintenir à jour les profils de voyageurs. Aider à établir les itinéraires et à découvrir les attractions touristiques. Faire un examen périodique des notes de frais. Aider de manière proactive à faire le rapprochement des dépenses sur carte AMEX.
Offrir un soutien pour les outils de réseautage social (p. ex. Spark, LinkedIn et TalentLink).
Traiter les factures dans ePayables selon les instructions de l’associé.
Offrir un soutien relatif à la technologie et aux changements dans les politiques du cabinet.
Assumer les autres tâches administratives prévues dans la description de tâches de l’adjointe d’associé.
Capacité à remplacer les autres membres de l’équipe et à contribuer à d’autres activités de l’équipe, au besoin.

Qualifications requises:
Le candidat idéal possède de l’expérience pertinente à titre d’adjoint administratif, ou des compétences transférables pertinentes dans un rôle de soutien auprès d’une équipe composée de plusieurs cadres supérieurs.
Toute expérience antérieure au sein d’un cabinet de services professionnels est considérée comme un atout.
Un diplôme d’études secondaires est requis. Des études postsecondaires seraient un atout.
Le bilinguisme est un atout important.
PwC s’engage à bâtir une équipe diversifiée et représentative des collectivités qu’il sert. Nous invitons toutes les personnes qualifiées, sans égard à leur appartenance ethnique, leur race, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle, leur statut d’autochtone, leur âge, leur handicap ou leurs besoins en matière d’adaptation du milieu de travail, à présenter leur candidature, qu’il nous fera plaisir d’examiner.

PwC s’engage à bâtir une équipe diversifiée et représentative des collectivités qu’il sert. Nous invitons toutes les personnes qualifiées, sans égard à leur appartenance ethnique, leur race, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle, leur statut d’autochtone, leur âge, leur handicap ou leurs besoins en matière d’adaptation du milieu de travail, à présenter leur candidature, qu’il nous fera plaisir d’examiner.