À propos de nous:
Pure Industrial est l'un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes - du premier au dernier kilomètre.
Résumé du poste:
L’agent(e) administratif(ve) aux comptes recevables sera responsable d'assurer le suivi des comptes avec les gestionnaires immobiliers sous sa responsabilité, et d'assurer l'efficacité tout en effectuant toutes autres tâches reliées aux comptes recevables.
Principales responsabilités:
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Collecter les loyers et autres factures impayées auprès des clients (locataire);
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Résoudre les problèmes de recouvrement et négocier des ententes de paiements selon les règles préétablies par la compagnie;
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Prendre des ententes et trouver des solutions avec les clients démontrant une capacité de réhabilitation;
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Documenter les échanges dans les dossiers clients;
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Analyser les comptes problématiques et préparer les communications (en français et en anglais) aux clients pour les sommes dues;
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Déterminer les comptes à risque et assurer un suivi de ces dossiers auprès du superviseur;
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Effectuer les tâches comptables relatives aux comptes à recevoir;
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Effectuer des encaissements et la saisie des données dans le logiciel Yardi.
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Expérience minimum de 3-5 ans dans le domaine des comptes recevables et en collection;
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DEC, formation et/ou expérience pertinente en comptabilité;
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La connaissance de l'anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des locataires dans tout le Canada.
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Bonne connaissance de la Suite Office – Excel;
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Autonomie, débrouillardise et souci du détail;
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Habiletés reconnues en communication;
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Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais;
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Connaissance du système Yardi et du domaine immobilier (atout).
Ce sont nos collaborateurs qui nous distinguent. Chez Pure Industrial, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les milieux à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, à tous les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.
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About Us:
Pure Industrial is one of Canada’s leading providers of industrial real estate, aiming to transform the Canadian warehousing and distribution landscape by providing a best-in-class industrial real estate offering and full-service supply chain solutions for our customers – from the first to the last mile.
Role Summary:
The accounts receivable administrator will be responsible for following up on accounts with the property managers under his/her responsibility and ensuring efficiency while carrying out all other tasks related to accounts receivable.
Core Responsibilities:
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Collect rents and other unpaid invoices from customers (tenants);
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Resolve collection issues and negotiate payment agreements according to the rules pre-established by the company;
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Make agreements and find solutions with clients demonstrating rehabilitation capacity;
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Document exchanges in customer files;
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Analyze problematic accounts and prepare communications (in French and English) to clients for amounts due;
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Determine risk accounts and follow up on these files with the supervisor;
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Perform accounting tasks related to accounts receivable;
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Perform collections and data entry in the Yardi software.
Required Skills and Experience:
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DEC, relevant training and/or experience in accounting;
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Minimum of 3-5 years’ experience in the field of accounts receivable and collection;
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French/English bilingualism (spoken, read and written);
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Good knowledge of the Office Suite – Excel;
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Autonomy, resourcefulness and attention to detail;
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Recognized communication skills;
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Ability to work under pressure and meet deadlines;
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Knowledge of the Yardi system and the real estate field (asset).
Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization, therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.
