Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840).
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, mode hybride 2 jours en présentiel le mardi et mercredi
Adresse: 630 Boul René-Lévesque O
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (18112) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
Chef de file de la fonction « finance » et gardien des fonds publics, le Service des finances réalise des activités de conseil stratégique, opérationnel et transactionnel dans le domaine financier, selon les meilleures pratiques de gouvernance, de gestion et de contrôle.
Votre mandat
Vous soutenez la directrice dans l'atteinte de ses objectifs. Vous devrez travaillez de façon efficiente malgré la pression, ainsi votre sens de l'organisation, de jugement et votre professionnalisme sera essentiel pour ce rôle. Étant l'image de la directrice, vous devrez agir avec courtoisie pour effectuer le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part de la direction du Service, des ses clients, de ses fournisseurs, de ses collaborateurs et des diverses instances de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:
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priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
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gérez l'agenda de la directrice, assurez une gestion efficace de son temps et des rencontres planifiées;
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assurez la gestion des courriels prioritaires;
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préparez les outils de présentation;
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préparez les dossiers décisionnels;
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assurez la qualité de la langue écrite dans les documents importants;
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assurez le soutien administratif au division (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, de bons de commandes, etc.).
