Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau polyvalent(e) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives, comptables et commerciales. Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.
Compétences et responsabilités
Administration et saisie de données
- Traitement et suivi des bons de commande et des factures dans un logiciel comptable
(Acomba)
- Saisie et mise à jour de données dans des fichiers de gestion interne (production, ventes)
- Réception et traitement de documents administratifs (bordereaux de livraison, accusés de réception)
- Mise à jour et fermeture des commandes dans les outils de suivi opérationnel
Rapports et suivi de la performance
- Production de rapports hebdomadaires et périodiques (ventes, production, commissions)
- Compilation et mise à jour de tableaux de bord à l'intention de la direction
- Participation à la préparation de revues d'affaires et d'analyses commerciales
- Suivi des frais liés aux partenaires commerciaux (chaînes alimentaires)
Comptabilité et paie
- Traitement des écritures de paie dans le respect des délais établis
- Saisie des données comptables pour les écritures de fin de mois
- Collaboration avec l'équipe pour la fermeture comptable mensuelle
Gestion des relations avec les partenaires et clients
- Coordination avec les représentants commerciaux et les distributeurs
- Gestion des communications avec les partenaires logistiques et les fournisseurs de services
Profil recherché
- Expérience en administration de bureau ou dans un poste similaire (2 ans et plus, un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Bonne connaissance du logiciel Acomba
- Rigueur, souci du détail et excellent sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique
- Aisance relationnelle et professionnalisme dans les communications externes
Conditions de travail
- Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)
- Horaire de jour, du mardi au jeudi
- Environnement de travail collaboratif et stimulant
Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
