Sommaire de l’emploi
Sous la supervision de la vice-présidente exécutive et du vice-président construction, l’adjoint exécutif supportera et assistera de manière proactive dans la gestion quotidienne de tâches administratives et dans l’avancement et la coordination de divers dossiers.
Principales responsabilités :
· Gérer l’agenda, les priorités et les échéances;
· Effectuer le suivi de courriels et la préparation de projets de réponses à ceux-ci;
· Planifier différents événements;
· Coordonner certains projets marketing;
· Rédiger différentes correspondances et procéder à l’envoi de celles-ci;
· Rédiger différents documents administratifs et procédures;
· Rédiger des ordres du jour et des comptes rendus de réunions;
· Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer la logistique;
· Effectuer des photocopies/impressions et préparer des documents pour divers dossiers;
· Effectuer le classement informatique de documents;
· Effectuer de la compilation de données et préparer la documentation pour analyse
· Mettre à jour la base de données de contacts;
· Organiser et coordonner les déplacements;
· Coordonner certains projets administratifs;
· Réaliser toutes autres tâches connexes assignées par la direction générale;
Exigences :
· Minimum de (2) années d’expérience dans un poste similaire;
· Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) et dans gestion de courriels et de calendriers Outlook;
· Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
· Excellent service à la clientèle;
· Expérience en entrée de données dans un système comptable (atout).
· Organisé, structuré, habiletés à communiquer de façon claire et efficace, rigueur, professionnalisme, proactivité, débrouillardise, autonomie, jugement, gestion efficace du temps et des priorités.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Rémunération : à partir de 62 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles
- REER Collectif
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
