Offre d’emploi : Adjointe Executive
Lieu : Dorval (QC)
Entreprise : AAA Canada (mandat pour un acteur majeur en aéronautique)
Entrée prévue : dès que possible
Type : Temps plein, mandat temporaire de 3 mois pour remplacer un employé en congé.
Présence au bureau 5 jours par semaine
Soutien aux gestionnaires pour les tâches administratives et la gestion des calendriers
Nous considérerons des adjoint(e)s administratif(ve)s sénior(e)s possédant un minimum de 6 ans d'expérience
Une expérience en environnement corporatif est obligatoire.
Avantages et bénéfices
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Journées de congé maladie pour soutenir votre bien-être.
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Programme assurance collective complet.
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Possibilités d’évolution de carrière et de croissance professionnelle.
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Environnement de travail stimulant, avec des projets d’envergure dans l’aéronautique.
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Programme santé, mieux-être et développement.
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Salaire compétitif.
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Programme d'aide aux employés.
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Stationnement gratuit.
Description de poste
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Gérer l’agenda et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction.
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Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
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Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l’efficacité.
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Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
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Participer à des projets et préparer les présentations requises.
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Communiquer, au nom du vice‑président et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisations.
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Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers.
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Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
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Mettre à jour les organigrammes.
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Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
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Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais
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Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer activement.
Votre profil:
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Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
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Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente.
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Vous avez d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
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Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’Outlook.
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Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre dynamisme, vos fortes habiletés interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
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Vous êtes capable d’évaluer et de gérer les priorités d’affaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
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Vous avez de l’expérience en gestion de projets.
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Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité.
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Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.
Envie de contribuer à l’avenir de l’aéronautique ?
Pour postuler, envoyez votre candidature à [email protected]
Chez AAA Canada, nous croyons au potentiel humain avant tout. Nous regardons au-delà des CV : ce qui nous intéresse, c’est votre parcours, votre savoir-faire et votre vision.
AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.
