Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un e **coordonnateur.trice de projets **. Sous la responsabilité de la directrice adjointe — Expositions et design, la personne agit à titre de personne-ressource entre l’équipe de la conservation et les parties prenantes internes impliquées dans les projets d’expositions temporaires, d'installations de collections permanentes, de projets spéciaux, et de publications.
Agir à titre de personne-ressource entre l’équipe de la conservation et les parties prenantes internes impliquées dans les projets d’expositions temporaires, d'installations de collections permanentes, de projets spéciaux, et de publications, pour tout ce qui concerne le contenu (oeuvres, matériel didactique, images, vidéos, entre autres), la liste d’oeuvres MASTER, et la gestion de prêts.
Assurer la qualité, la disponibilité et l'uniformité des listes d'œuvres et de figures fournies aux différents services, ainsi que les contenus didactiques (cartels et autres) en fonction de leurs besoins spécifiques.
En collaboration avec la conservation et la ou le chef du service, préparer les demandes de prêts, et participer activement aux négociations des conditions d’emprunt des œuvres et échanges avec les prêteurs privés et institutionnels, en assurant le partage de conditions à l’interne.
Participer à l’organisation des réunions avec les parties prenantes du projet : élaborer des ordres du jour, enregistrer des notes de réunion, et en assurer le partage.
Assurer le suivi de divers contrats auprès des collaborateurs externes.
Assurer un suivi de catégories des budgets d'exposition qui lui sont attribués, participer à l'élaboration des calendriers des projets, et collaborer avec les principales parties prenantes pour respecter la mise en œuvre en respect du budget et des délais.
Produire et coordonner de la documentation sur des projets d'expositions et en assurer la disponibilité à l'interne.
Participer activement à la préparation du contenu des dossiers d’assurance et d’indemnité fédérale pour les expositions temporaires.
Préparer les documents relatifs aux demandes d’insaisissabilité auprès du Gouvernement du Québec.
Coordonner les demandes d’images et de droits de reproduction pour les expositions et publications scientifiques.
Participer à la négociation des conditions d’utilisation, particulièrement pour les projets d’envergure. Assurer la gestion, le classement systématique des images, et leur diffusion interne.
Coordonner les diverses opérations internes liées au registrariat des œuvres prêtées dans le cadre des expositions temporaires, incluant la documentation de l'emballage, du déballage, des manipulations et de la mise en exposition, ainsi que la coordination et la mise à jour des localisations et l'intégration des données dans la base de collections, conformément aux principes de gestion documentaire et aux règles archivistiques.
Accomplir des tâches administratives et traiter les factures dans le système comptable.
Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.
Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.
Évoluer au sein d'une institution culturelle reconnue.
Profiter d'un accès privilégié aux salles d'exposition et aux œuvres du Musée.
4 semaines de vacances après un an.
12 journées de maladie et 14 journées fériées par année.
Horaire flexible de 35 heures par semaine et mode de travail hybride (3 jours en présentiel).
Assurances collectives complètes (médicaments, soins dentaires, invalidité et PAE).
Régime collectif d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur.
Service de télémédecine.
Des laissez-passer gratuits aux expositions du Musée ainsi que différents rabais chez nos partenaires (Salle Bourgie, organismes culturels partenaires, etc.).
Une mobilité durable (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, rabais sur la carte Opus).
