Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
L’Avancement universitaire (AU) fait la promotion de McGill auprès de la communauté internationale et du public, mobilise les diplômés, les bénévoles et les amis de l’Université, et s’appuie sur les réussites de l’Université McGill en matière de collecte de fonds à l’appui des priorités de l’Université.
En vous joignant à l’AU, vous pouvez faire partie d’une équipe de professionnels dynamique, stimulante et en pleine croissance qui a une influence extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions de philanthropie et d’engagement de l’Université McGill.
Pour en savoir davantage à propos de l’AU, veuillez nous visiter à l’adresse https://www.mcgill.ca/advancement/fr/carrieres
Sommaire du poste :
Relevant de la superviseure ou du superviseur de l’unité, la ou le titulaire du poste participe à l’élaboration de programmes et de matériel à l’appui du repérage, du recrutement et de la formation des bénévoles, et apporte son soutien (événements, activités et plateformes) pour mobiliser les anciennes et les anciens partout dans le monde et maximiser le soutien philanthropique et la participation des anciennes et des anciens de McGill à la vie universitaire.
Principales responsabilités:
Entreprendre et organiser des activités à l’appui du fonctionnement quotidien de l’unité en veillant à ce que les services administratifs soient exécutés conformément aux buts et aux objectifs établis.
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Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs moyennement complexes pour appuyer les activités de la faculté, du département ou de l’unité et veiller à ce que les activités respectent ou dépassent les exigences établies en matière de qualité.
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Appliquer la procédure la plus appropriée pour fournir des services qui répondent aux besoins et aux exigences de l’unité en fonction des renseignements obtenus.
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Trouver et former des étudiantes, des étudiants et des bénévoles pour les campagnes de financement et les activités et événements de relations avec les anciennes et les anciens.
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Participer à des événements comme des séminaires, des présentations en classe et d’autres événements qui concernent les étudiantes, les étudiants, les anciennes et les anciens. Faire des présentations aux étudiantes, aux étudiants, aux anciennes et aux anciens, qui portent sur la philanthropie.
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Effectuer des recherches et examiner les données afin de repérer des donatrices, des donateurs et des bénévoles éventuels.
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Planifier des réunions, des conférences, des dîners et des activités de financement. Rédiger et distribuer les procès-verbaux.
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Choisir les fournisseurs externes pour les événements et les services de traiteur, et s’assurer que les coûts respectent les lignes directrices et le budget établis. Préparer et administrer le budget des événements.
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Rédiger des documents (par exemple : lettres de campagne, matériel d’intendance, bulletins d’information, notes d’information, correspondance avec les donatrices et les donateurs, et propositions).
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Compiler des statistiques et des données pour les intégrer à des rapports. Mettre à jour les documents et les rapports, par écrit ou sur le site Web.
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Apporter de l’aide pour la conception de sites Web, les mises à jour et les communications sur les fils de médias sociaux en veillant à ce que l’information soit exacte et complète.
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Établir et entretenir des relations de travail fructueuses en déterminant les besoins et en offrant du soutien en matière de prestation des services.
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Évaluer et résoudre les problèmes. Au besoin, informer la superviseure ou le superviseur, et formuler des recommandations.
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Assister aux réunions.
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La liste de fonctions types ci-dessus est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par une employée ou un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Informations Complémentaires:
Des tests peuvent être administrés
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
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Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
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Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
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Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
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Politique de vacances compétitive
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Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants -
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
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Congés payés pendant la période des vacances de décembre
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Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
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Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Spécialiste en relations avec les diplômés
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-06-16
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
