Internal Corporate Communications Coordinator (Maternity Leave, DDO office)
Brother Canada
Dollard-Des Ormeaux, QC
Are you Brother material?

Who is Brother? Behind every one of our easy-to-use reliable products –printers, labelers, scanners, sewing, embroidery and quilting machines – you’ll also find a whole lot of company that lives up to our brand promise: at your side.

If so, we MUST meet!

Internal Corporate Communications Coordinator (Maternity Leave, DDO office)

Do you have a ‘way ‘ with words? Have you been told you have the ‘gift of gab”?

Are you looking for your next Communications role where you are hoping to make an impact in helping a company “speak” to its employees?

Not only are you passionate about communications, but you are also passionate about people?

If you take great pride in working autonomously and truly enjoy ‘taking the lead’ in a continuous improvement environment, then we HAVE the ROLE for YOU!

Reporting to the Group Director, Corporate Talent Management, the Internal Corporate Communications Coordinator (maternity leave replacement, DDO) is responsible for the creation and execution of integrated internal communication plans which support the organization's objectives and, ultimately, increase employee engagement.

In a nutshell the Internal Corporate Communications Coordinator (maternity leave replacement, DDO) will be the one to put a fun and attention-grabbing twist on everyday communications to make sure that people want to read all about what’s going on at Brother Canada.

Main Job Responsibilities

Establish and implement internal communications strategic calendar to support the organization's mission, goals and objectives
Plan, edit and write content for a variety of internal communications mediums (Intranet, plasmas, posters, etc.)
Support Internal Events and Corporate Social Responsibility team on key deliverables, to ensure effective communications and desired engagement
Provide ongoing editorial support for all departmental internal communications, including formatting and content development to ensure that communications are aligned with the company's image
Ensure organizational initiatives and projects are successfully communicated to employees
Set metrics, analyze data and create reports on communications activities, impact and progress
Respond to feedback from all employees and adjust communications content accordingly
Act as project coordinator for multiple communications simultaneously while coordinating external copywriter, graphic designer and translator
Actively participate in the COMM.Unity – Brother employee committee – lead by HR
Work on ad hoc projects as needed

Qualifications and Competencies:
Bachelor's degree in Communications, Marketing or a related field;
Minimum 5 years of relevant experience in internal communications;
Some experience in business/event planning is an asset;
Excellent oral and written communication skills, in both English and French is an asset
Strong project coordination skills, organizational skills and ability to manage multiple projects and tight deadlines;
Experience with multimedia and emerging technologies;
Good knowledge of PowerPoint, Web design/Photoshop/InDesign. Additional technical competencies an asset;
Knowledge in photography is an asset;
Proven ability to work in a fast-paced environment;
Team player;
Ability to work with competing schedules and priorities.

Here’s what Brother’s got to offer:
Great people who work hard, play hard and look out for each other because we’re a team—it’s that simple
An animated work place and a rich social life where Brother people at all levels take social responsibility and giving to the community very seriously
High profile employee recognition program that includes financial rewards
Hurry and apply today!

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Avez-vous ce qu'il faut pour travailler chez Brother?

Qui est Brother? Derrière chacun de nos produits fiables et faciles à utiliser (imprimantes, étiqueteuses, scanners, machines à coudre, à broder et à courtepointe), se trouve également toute une compagnie toujours à la hauteur de sa promesse de marque : être à vos côtés.

Coordonnateur des communications internes de l’entreprise (congé de maternité, DDO)

Êtes-vous bon avec les mots? Vous a-t-on déjà dit que vous êtes très bavard?

Êtes-vous à la recherche de votre prochain poste en communications où vous espérez faire un impact tout en aidant une entreprise à « parler » à ses employés?

Non seulement vous êtes passionné par les communications, mais aussi par les gens?

Si vous êtes fier de travailler de façon autonome et que vous aimez vraiment « prendre l'initiative » dans un environnement d'amélioration continue, alors nous AVONS LE POSTE POUR VOUS!

Relevant du directeur du groupe de la gestion des talents de l'entreprise, le coordonnateur des communications internes de l'entreprise (remplacement de congé de maternité, DDO) est responsable de la création et de l'exécution de plans de communication interne intégrés qui appuient les objectifs de l'organisation et, ultimement, augmentent l'engagement des employés.

En résumé, le coordonnateur des communications internes de l'entreprise (remplacement de congé de maternité, DDO) sera celui qui fera en sorte que les communications de tous les jours soient amusantes et captivantes pour s'assurer que les employés veulent tout savoir sur ce qui se passe chez Brother Canada.

Principales responsabilités

Établir et mettre en œuvre un calendrier stratégique de communications internes pour soutenir la mission, les buts et les objectifs de l'organisation.
Planifier, éditer et rédiger du contenu pour une variété de supports de communication à l’interne (intranet, écrans plasma, affiches, etc.)
Soutenir l'équipe chargée des événements internes et de la responsabilité sociale de l'entreprise en ce qui concerne les principaux produits livrables, afin d'assurer l'efficacité des communications et l'engagement souhaité.
Fournir un soutien éditorial continu pour toutes les communications internes au sein de l’entreprise, y compris la mise en forme et le développement du contenu afin de s'assurer que les communications sont conformes à l'image de l'entreprise.
S'assurer que les initiatives et projets organisationnels sont communiqués aux employés avec succès.
Établir des mesures, analyser les données et créer des rapports sur les activités de communication, leur impact et les progrès réalisés.
Répondre aux commentaires de tous les employés et ajuster le contenu des communications en conséquence.
Agir en tant que coordonnateur de projet pour plusieurs communications simultanément tout en coordonnant le travail du rédacteur, du concepteur graphique et du traducteur à l’externe.
Participer activement à COMM.Unité - comité d’employés Brother - dirigé par les RH.
Travailler sur des projets spéciaux au besoin.

Qualifications et compétences :
Baccalauréat en communications, marketing ou domaine connexe
Au moins 5 ans d'expérience pertinente en communications internes
De l’expérience en planification d’opérations/d’événements, un atout
Excellentes aptitudes de communication orale et écrite, en anglais et le français est un atout
Solides compétences en matière de coordination de projets, d’organisation et de gestion de projets multiples et d'échéanciers serrés
Expérience avec le multimédia et les nouvelles technologies
Bonne connaissance de PowerPoint, de design Web/Photoshop/InDesign Compétences techniques supplémentaires, un atout
Connaissance en photographie, un atout
Capacité éprouvée à travailler dans un environnement au rythme rapide
Esprit d'équipe
Capacité de travailler avec des horaires et des priorités qui se chevauchent

Voici ce que Brother vous offre :
Un salaire concurrentiel et des avantages sociaux qui incluent un programme de mieux-être et une subvention de santé
Des gens formidables qui travaillent fort, associent sérieux et plaisir et s’entraident parce que nous sommes une équipe—c’est aussi simple que cela
Un milieu de travail dynamique et une vie sociale très riche où les gens de Brother de tous niveaux prennent très au sérieux leur responsabilité sociale et l’entraide communautaire
Un bureau moderne dans l’Ouest de l’Île qui est facilement accessible en voiture et en transport public
Un programme de reconnaissance des employés de haut niveau qui inclut des récompenses financières