Commis senior aux comptes recevables
À propos du poste
Gestion Groupe Villemaire est à la recherche d’un(e) commis senior aux comptes recevables rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve) pour joindre son équipe. Relevant de la responsable du département de la comptabilité, la personne titulaire du poste sera responsable de la gestion quotidienne des comptes clients, du suivi du crédit, de l'encaissement des paiements ainsi que du service aux clients internes et externes.
Gestion Groupe Villemaire regroupe plusieurs entreprises spécialisées dans la vente et la distribution de pneus ainsi que les services d'atelier mécanique. Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste évoluera dans un environnement multi-entreprises et sera appelé à gérer les comptes clients de plusieurs entités au sein d'une même base de données ERP. Cette réalité exige une grande rigueur, un excellent sens de l'organisation et la capacité de gérer simultanément un volume important de transactions, de clients et de dossiers tout en respectant les procédures propres à chacune des entreprises.
Principales responsabilités
- Réaliser les enquêtes de crédit et analyser les demandes d'ouverture de compte.
- Effectuer l'ouverture de nouveaux comptes clients dans le système ERP.
- Recommander et assurer le suivi des limites de crédit accordées aux clients.
- Maintenir à jour les fiches clients et les informations de crédit.
- Surveiller les comptes à risque et signaler toute situation nécessitant une intervention.
- Traiter et appliquer les paiements reçus par dépôt direct, virement bancaire, chèque, carte de crédit et autres modes de paiement.
- Effectuer le suivi des comptes clients.
- Répondre aux demandes concernant les soldes de comptes et les factures.
- Fournir des copies de factures et autres documents demandés par les clients.
- Préparer et transmettre les états de compte mensuels.
- Participer aux activités de recouvrement et assurer les suivis requis auprès des clients.
- Préparer divers rapports reliés aux comptes recevables.
- Participer aux processus de fin de mois.
- Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de la comptabilité afin de résoudre les problématiques clients.
- Contribuer à l'amélioration des procédures et des contrôles internes.
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux comptes recevables et à l'administration financière.
- Effectuer les conciliations nécessaires reliées aux encaissements.
- Rechercher et résoudre les écarts ou paiements non identifiés.
- Assurer l'exactitude et l'intégrité des transactions enregistrées dans l'ERP.
- Effectuer les paiements reçus via les terminaux de point de vente (TPV).
- Profil recherché
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
· Expérience dans un environnement multi-entreprises avec gestion de plusieurs entités juridiques à l'intérieur d'une même base de données ERP.
- Excellente connaissance des processus de comptes recevables et d'encaissement.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- Bilinguisme français et anglais (atout).
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein.
- Travail en présentiel.
- Horaire de jour.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Rémunération concurrentielle selon l'expérience.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
