Société des métaux recyclés étant une entreprise en pleine expansion, cherche à combler et fortifier son personnel administratif déjà en place en affichant un nouveau poste d’adjointe à la direction.
Sous la supervision de la direction, le titulaire du poste devra accomplir différentes tâches administratives et cléricales suivantes :
Titre du poste : adjointe à la direction
Exigences :
- Des connaissances en techniques juridiques et la maîtrise de coordonner des dossiers d’appels d’offres / soumissions sont des atouts.
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou autre expérience jugée pertinente;
- Avoir acquis minimum 3 années d’expérience comme adjointe administrative;
- Excellent français (parlé et écrit);
- Connaissance des systèmes de téléphonie multilignes, ordinateurs et autres équipements de bureau standards,
- Connaissance des systèmes d’exploitation informatisés courants (Suite Office);
- Être bilingue français/anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est un atout;
Responsabilités principales :
- Établir et coordonner les politiques et les procédures administratives de l’entreprise ;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés pour l’amélioration continue de l’entreprise
- Assurer le suivi et faire les rappels pertinents demandés par la direction;
- Répondre au téléphone, filtrer les appels internes et externes ainsi que prendre tous les messages entrants;
- Supporter le personnel administratif ainsi que tous les autres départements en accomplissant différentes tâches cléricales (production de documents, rapport, soumission ou correspondance, photocopies, numérisations, mise en page, classement, ect…)
- Tenir en ordre la salle de conférence et procéder à la mise en place lors de réunion;
- Planifie, organise et participe aux différents comités, dont celui de la santé et sécurité au travail
- Traiter et gérer les dossiers de CNESST, mutuelle de prévention et site d’accréditation en sécurité.
- Participerez activement aux projets de la direction
- Exécuter toutes autres tâches connexes reliées au poste;
Compétences recherchées
- Sens du service à la clientèle développé;
- Capacité à travailler en équipe et/ou de façon autonome;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples
- Sens des responsabilités et gestion des priorités
- Faire preuve d’une grande Rigueur, capacité d’adaptation et d’organisation;
- Assurer discrétion et confidentialité ;
- Ponctualité;
- Professionnaliste, courtoisie et serviabilité;
Type d'emploi : Permanent
Salaire : 17,00$ à 22,00$ par heure
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
Expérience:
- Administration: 1 an (Souhaité)
Télétravail:
Précautions contre la COVID-19:
- Équipement de protection individuel fourni ou requis
- Consignes de distanciation sociale
- Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage