Nous recherchons une personne dynamique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien aux activités de vente immobilière.
La personne travaillera en étroite collaboration avec la directrice des ventes, afin de fournir un soutien administratif, de contribuer à l’atteinte des objectifs et offrir une expérience client irréprochable. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations du bureau.
Vous serez responsable de toutes les tâches ci-après, sans toutefois y être limité :
Soutien aux ventes
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de vente
- Solliciter activement la clientèle potentielle (appels, suivis, relances)
- Présenter le projet et rencontrer les acheteurs potentiels
- Répondre aux demandes d’informations de manière rapide et professionnelle
- Rédiger et faire signer les contrats préliminaires de vente
- Assurer le suivi des approbations hypothécaires et des versements d’acompte
- Entrer et maintenir à jour les données prospects/clients dans notre CRM
Service à la clientèle
- Offrir une expérience client hors pair à chaque interaction
- Accompagner les visiteurs tout au long du processus de vente
- Assurer un suivi efficace et personnalisé
Soutien administratif
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau des ventes
- Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous
- Préparer, mettre en page et organiser différents documents administratifs
- Remplir divers formulaires (ouvertures de dossier, fiches internes, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste
Compétences recherchées :
· Expérience de 2-3 ans minimum en immobilier
· Expérience de 2-3 ans minimum en soutien administratif
· Diplôme d’études collégiales en administration, secrétariat ou autre domaine pertinent avec le poste
· Anglais professionnel (afin de communiquer efficacement avec une clientèle en partie anglophone)
· Aisance orale et écrite
· Organisé(e); capacité à suivre des instructions et des procédures
· Sens des priorités, bon jugement, tact et discrétion
· Dynamisme
· Bonne connaissance des outils Microsoft Office
· Connaissance d’un logiciel CRM, Zoho un atout
Type d’emploi :
· 30 à 35h / semaine selon les besoins du jeudi au dimanche – Présence demandée toutes les fins de semaine
· Rémunération selon expérience
· Assurances santé & vie offertes après 3 mois en poste
· Évènements d'entreprise
Rémunération : 28,00$ à 34,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place
Expérience:
- Administration des ventes: 2 ans (Souhaité)
- immobilier: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
