Adjointe administrative en comptabilité, réceptionniste
Patricia Laurent CPA Inc.
Longueuil, QC

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

L’adjointe administrative accueille les personnes qui se présentent dans les bureaux, dirige les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répond au téléphone et achemine les appels, courriels et télécopies. Elle est responsable de la facturation, de la compilation des loyers et elle exécute d'autres tâches connexes nécessaires pouvant relever de cet emploi. Elle supporte également certaines fonctions essentielles de la technicienne comptable du département de la comptabilité.

ACTIVITÉS ET TÂCHES ACCOMPLIES

Tâches administratives :

  • Accueillir et référer les visiteurs, fournir des renseignements généraux en personne, par téléphone, par télécopie et par courrier électronique
  • Gérer les réservations des salles de conférence
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Procéder à l’ouverture des comptes clients, la facturation, la collection des paiements des locataires et l’encaissement dans le logiciel comptable
  • Rédiger des lettres, communiqués, publicité et autres types de documents
  • Autres tâches connexes à l’emploi

Tâches en comptabilité :

  • Enregistrer et contrôler les comptes fournisseurs, les comptes clients et diverses entrées comptables sur Sage 50 (simple comptable)
  • Saisie de données dans les différents programmes informatiques dont Microsoft Excel
  • Effectuer d’autres tâches de bureaux connexes, telles que le classement et l’archivage
  • Supporter le département de comptabilité lors de fermeture de fin d’année

FORMATION ET COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, avec expérience en comptabilité ou

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité

Minimum de 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

Maîtriser Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Connaître Simple comptable – Sage est un atout

EXIGENCES RELIÉES À L’EMPLOI

Français impeccable (oral et écrit)

Anglais fonctionnel (oral et écrit)

Être à l’aise au niveau du service à la clientèle et offrir un bon service

Facilité à gérer plusieurs dossiers sous échéanciers rapprochés

Discrétion, minutie, rapidité et proactivité

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Administration: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Requis)

Langue:

  • Anglais (Souhaité)
  • Français (Requis)