Avis de recrutement pour le poste d’APPR - Gestion de la correspondance à la VPOPSSS
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
1565 - Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche
Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.
Attributions
Sous l’autorité de la direction de bureau de la vice-présidence Opérations et Pratiques en santé et services sociaux au sein de la VP OPSSS, la personne titulaire agit à titre de conseillère en gestion de la correspondance et en gouvernance documentaire. Elle exerce un rôle conseil auprès des vice-présidences et des directions en matière d’analyse, d’optimisation et d’harmonisation des processus de traitement de la correspondance officielle, tout en veillant à leur qualité, leur conformité et leur traçabilité.
Dans un contexte de transformation organisationnelle, elle contribue au développement et à l’évolution du système de gestion de la correspondance de Santé Québec. À ce titre, elle analyse les enjeux, propose des solutions d’amélioration, élabore des mécanismes de suivi et accompagne les équipes dans l’application des meilleures pratiques en gestion documentaire et en traitement des demandes institutionnelles.
Elle coordonne également les dossiers stratégiques liés à la correspondance destinée à la haute direction, aux vice-présidences et aux instances gouvernementales. En collaboration avec le bureau de la Présidence et chef de la direction, les bureaux des vice-présidences et les directions concernées, elle veille à assurer une gestion cohérente, efficiente et rigoureuse des demandes, des livrables ainsi que des suivis qui en découlent.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
Élaborer et maintenir les procédures, outils de gestion, gabarits, indicateurs et cadres de référence soutenant la gouvernance documentaire ;
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Conditions de travail
Taux horaire : 31,06$ à 55,04$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h)
Port d’attache : Montréal ou Québec
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué
Conditions d’admission
La personne candidate doit détenir :
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.
