Catégorie d'emploi: Cadre administratif
Horaire: 37,5 h/semaine (selon modalités prévues aux Conditions de travail des cadres) - possibilité de télétravail | L'horaire de travail se termine à midi le vendredi
Adresse: 55, avenue Dupras, LaSalle, H8R 4A8
Ce processus vise à pourvoir 1 poste régulier (68758).
NOTRE OFFRE
Vous avez une solide expérience du greffe et des affaires juridiques dans le milieu municipal et souhaitez mettre votre expertise à profit de la population de l'arrondissement LaSalle? Vous souhaitez avoir un réel impact sur la qualité de vie des citoyen-ne-s? La Ville de Montréal est à la recherche d'un-e gestionnaire de talent pour diriger la division greffe et relations avec les citoyens de l'arrondissement LaSalle et ainsi contribuer à la mission de service à la communauté.
Votre mandat
Relevant de la Directrice des services administratifs, vous mobilisez avec bienveillance une équipe de 9 personnes dont les activités sont reliées au greffe, à l'accueil des citoyens, à l'accessibilité des services de première ligne et à la diffusion des informations relatives aux activités de l'arrondissement. Vous vous assurez de travailler en toute transversalité afin que l’information soit partagée de façon fluide entre les 4 Directions de l'arrondissement. Vous veillez ainsi à tisser des liens de confiance étroits entre vos différents partenaires. Vous contribuez au développement des compétences des membres de votre équipe et veillez à maintenir un environnement de travail sain et mobilisant. Vous portez un regard critique sur les processus en place et contribuez à la mise en oeuvre d'outils structurants pour votre division. En parallèle, vous fournissez aux conseillers municipaux le soutien nécessaire à l'organisation, à la tenue et au suivi des assemblées du conseil d'arrondissement. Vous assurez la rédaction et la diffusion des décisions prises par le conseil, voyez à l'application des diverses dispositions légales et réglementaires et gérez les documents et archives qui émanent de l'arrondissement. De plus, vous agissez à titre de responsable substitut en matière d'accès aux documents et assurez le respect des règles en matière d'appels d'offres. Plus précisément, vous :
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Fournissez le soutien juridique et administratif pour les séances du conseil d'arrondissement, assurez leur bon déroulement et le respect des dispositions légales applicables. Vous vérifiez et analysez les dossiers soumis au conseil d’arrondissement afin d’en assurer la conformité;
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Supervisez l'édition et la diffusion des résolutions, des ordonnances et des règlements;
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Supervisez les activités relatives à la publication des avis, la réception, l'ouverture et la rédaction des procès-verbaux relatifs aux soumissions publiques de la compétence de l'arrondissement;
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Répondez aux demandes d’accès aux documents concernant l’arrondissement;
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Préparez, rédigez et corrigez des documents légaux et administratifs tels les avis publics, règlements, contrats, ententes, recommandations et autres documents liant l'arrondissement;
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Supervisez la gestion documentaire et le processus d'archivage pour l'arrondissement incluant la numérisation et l’implantation de la gestion électronique des documents dans les différentes directions;
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Collaborez avec l’ensemble des directions de l’arrondissement de façon à optimiser les processus d’affaires;
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Veillez à la gestion des ressources humaines, à un milieu de travail sain, respectueux, inclusif et mobilisé, assurez les évaluations de la performance, le développement des compétences et de la relève, etc.;
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Encadrez la planification, l’organisation et le bon déroulement des élections, scrutins référendaires ou enregistrement sur le territoire de l’arrondissement;
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Gérez les activités du Bureau Accès Montréal et veillez à l’optimisation de la prestation des services aux citoyens;
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Supervisez le traitement et le suivi adéquats des requêtes citoyennes.
Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec Marianne Racine-Laberge ([email protected] ou 514-245-4073), spécialiste en acquisition de talents.
