Join a global professional services leader. We are committed to solving the world’s biggest challenges in the areas of water, energy, and urbanization.
GHD has a bilingual Human Resources graduate opportunity for our People (HR) team. This 6 month contract opportunity will be based in either of GHD’s Vancouver / Mississauga / Whitby / Waterloo / Markham / Ottawa / Montreal offices. We value a collaborative, solution focused spirit and a desire to embrace new insights and fresh thinking. As a member of our People Team, we will provide you with a well-rounded, broad range of Human Resources experiences enabling you to grow into the business and human resources professional you want to be! Liaising with, and in support of, our People team, you will also have opportunities to build your networks and learn from and work with some of GHD’s most promising professionals.
Duties and responsibilities:
- Respond to basic HR inquiries (in-person and/or virtually) and provide general guidance on HR policies and procedures to employees and managers across Canada
- Learn GHD people software and systems and advise employees on best practices
- Provide support to People Business Partners and People Leaders
- Provide our employees with an excellent employee onboarding and offboarding experience
- Maintain accurate and up-to-date HR records and documentation
- Assist with the administration of HR policies and procedures, including recruitment, onboarding, performance management, and employee relations
- Involved in auditing of employee files and records
- Conduct stay, engagement and exit interviews
- Learn GHD people software and systems and advise employees on best practices
- Run and analyze various employee/people team reports
- Investigate and provide informative feedback on People Listening data
- Participate in Centers of Excellence (COEs) initiatives such as; global rewards and benefits, talent acquisition, talent management, learning and development and wellness
- Engage with Young Professionals team
For success in this position, you will possess the following skills and qualifications:
- Bachelor’s degree in Human Resources, or related field with less than two years’ related experience post-degree
- Fluently bilingual with strong written and verbal communication skills in both English and French (must)
- Outstanding MS Office skills (Excel, PowerPoint, Word)
- Strong attention to detail, ability to focus on small details and identify discrepancies or errors in data
- Ability to learn on the job and apply theory in a practical setting
- Strong sense of motivation and a thirst for knowledge
- A creative problem-solver with a mindset to identify ways to enhance and always improve our employee experience
- A willingness to be ready to help with tasks big or small
- Enjoy building relationships
- Ability to work both within a team and independently
- Excellent organizational skills with ability to prioritize projects and tasks in a fast-paced environment
If you are enthusiastic about pursuing this position, please submit your application via the link below.
As a diverse and inclusive organization, we encourage individual achievement and recognize the strength of a diverse workforce. GHD is an equal opportunity employer. Upon request, GHD will provide reasonable accommodation for applicants with disabilities throughout the recruitment and selection process.
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Joignez-vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation.
GHD a un poste de nouveau diplômé ou nouvelle diplômée en ressources humaines (RH) bilingue à pourvoir au sein de son équipe des RH. Ce poste (contrat de 6 mois) sera basé dans un des bureaux de GHD à Vancouver / Mississauga, Whitby, Waterloo, Markham, Ottawa ou Montréal. Nous valorisons un esprit de collaboration axé sur les solutions, et un désir de favoriser les nouveaux points de vue et les idées neuves. En tant que membre notre équipe des RH, nous vous fournirons une gamme complète d’expériences en ressources humaines, vous permettant ainsi de grandir et de devenir le professionnel ou la professionnelle que vous voulez être dans ce domaine! En interagissant avec notre équipe des RH et en l’appuyant, vous aurez l’occasion de bâtir votre réseau, d’apprendre et de travailler avec les professionnelles et professionnels de GHD figurant parmi les plus prometteurs.
Tâches et responsabilités :
- Répondre à des questions sommaires sur les ressources humaines (en personne et virtuellement) et fournir des informations générales sur les politiques et procédures de RH aux employés et employées ainsi qu’aux responsables dans l’ensemble du Canada.
- Apprendre le fonctionnement du logiciel et des systèmes de RH et conseiller les employés et employées sur les meilleures pratiques.
- Soutenir les partenaires d’affaires en ressources humaines et les directeurs et directrices des RH.
- Fournir à notre personnel une excellente expérience d’accueil et de départ.
- Maintenir à jour et assurer l’exactitude des dossiers et des documents de RH.
- Fournir de l’aide pour l’administration des politiques et procédures de ressources humaines, incluant le recrutement, l’accueil, la gestion du rendement et les relations de travail.
- Contribuer à l’audit de fichiers et de dossiers d’employés et employées.
- Réaliser des entrevues de suivi, d’embauche et de fin d’emploi.
- Générer et analyser divers rapports sur les employés et employées et l’équipe de ressources humaines.
- Étudier les données de People Listening et fournir des rétroactions informatives.
- Participer aux initiatives des centres d’excellence (CE) comme : les rémunérations globales et les avantages sociaux, l’acquisition des talents, la gestion des talents, l’apprentissage et le perfectionnement, ainsi que le bien-être.
- Interagir avec l’équipe des Jeunes professionnels.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez détenir les aptitudes et qualifications suivantes :
- Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe avec moins de deux ans d’expérience connexe après l’obtention du diplôme.
- Bilinguisme (excellentes habiletés en communication écrite et orale en anglais et en français).
- Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft (Excel, PowerPoint, Word).
- Grand souci du détail, aptitude à se concentrer sur les menus détails et à détecter les divergences ou les erreurs dans les données.
- Capacité d’apprendre en cours d’emploi et de mettre en pratique la théorie.
- Grande motivation, soif de connaissances.
- Capacité à résoudre les problèmes de façon créative, avec une mentalité cherchant à définir des façons de continuellement améliorer l’expérience employé.
- Volonté d’aider à accomplir des tâches de tous genres.
- Intérêt à créer des liens.
- Capacité de travailler en équipe et individuellement.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de prioriser les projets et les tâches dans un environnement où le rythme est soutenu.
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature au lien ci-dessous.
En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidates et candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.
#LI-LO1
Take on some of the world’s toughest challenges - with everyone at GHD backing you every step of the way.
We'll give you control over your career, empower you to find innovative solutions and help you create a lasting impact.
See where your commitment could take you with GHD.
Our Pledge to You
At GHD, we don’t just believe in the power of commitment, we live and breathe it every day.
That’s why we pledge to empower all of our people to make a positive impact. Combining our deep technical expertise with the capabilities of our clients and partners, we respond to some of the most complex challenges facing our planet today.
See where your commitment could take you.
That’s the #PowerOfCommitment
Who we are
GHD is a global professional services company that leads through engineering, architecture, and construction expertise. We are an employee-owned company with over 11,000 diverse and skilled individuals, across more than 200 offices spanning five continents.
The Power of Commitment is our brand promise. It’s what makes us different. We are bound to our stated vision and determination to address humanity’s most urgent needs: to ensure water, energy and urbanisation are made sustainable for generations to come.
