À propos du poste
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, international et contribuer à l'organisation d'un événement d'envergure ?
SIAL Canada est le plus grand salon alimentaire professionnel d’Amérique du Nord. Il se tient chaque année en alternance à Montréal et Toronto.
Au sein de notre équipe, vous participerez à la mise en œuvre des actions de communication et à l'organisation opérationnelle du salon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Communications et Partenariats ainsi qu'avec les différentes équipes afin d'offrir une expérience de qualité à nos visiteurs et partenaires.
Vos principales responsabilités
Déploiement du plan de communication
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Participer au déploiement des actions de communication visant à renforcer la visibilité et l'attractivité du salon.
- Concevoir et mettre à jour différents contenus de communication (articles, visuels, brochures, infolettres, site
- web, réseaux sociaux, etc.).
- Assurer la mise à jour des supports numériques et contribuer à leur amélioration continue.
- Participer au suivi des partenariats de communication et à la coordination des livrables.
- Collaborer avec les agences et prestataires externes dans le cadre des projets de communication.
- Effectuer une veille concurrentielle et proposer des idées pour enrichir les actions de communication.
Gestion des visiteurs
Vous participerez à la préparation et au suivi des opérations liées aux visiteurs.
Vos principales missions seront :
- Participer à la gestion de la plateforme d'inscription des visiteurs.
- Assurer le suivi des inscriptions et veiller à la qualité des bases de données.
- Répondre aux demandes d'information des visiteurs et assurer un service de qualité.
- Contribuer au suivi administratif du programme acheteurs et des invités VIP.
- Participer à la préparation de l'accueil des délégations internationales, partenaires et institutions.
Pendant le salon
Vous ferez partie de l'équipe opérationnelle afin d'assurer le bon déroulement de l'événement.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Participer à la préparation logistique et au montage de l’évènement.
- Coordonner l’action des différents prestataires mobilisés pour l’accueil et l’enregistrement des visiteurs.
- Contribuer au bon déroulement des temps forts (cérémonie d'ouverture, visites officielles, événements protocolaires, cocktail international, etc.).
- Apporter un soutien aux différentes équipes afin de garantir une expérience visiteur de grande qualité.
Après le salon
Vous contribuerez à l'analyse des résultats et à l'amélioration continue de l'événement.
Vous participerez notamment à :
- La préparation des bilans communication.
- L'analyse des performances des campagnes de communication et des partenariats.
- L'identification de pistes d'amélioration pour les prochaines éditions.
Profil recherché
Formation
Diplôme en communication, marketing, événementiel ou dans un domaine connexe.
Expérience
- 1 à 2 ans d'expérience en communication, marketing ou événementiel (ou une expérience équivalente acquise lors de stages significatifs).
- Une première expérience dans l'organisation d'événements, de salons ou de congrès constitue un atout.
Compétences
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français.
- Capacité à travailler en anglais dans un contexte professionnel.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
- Connaissance des outils de gestion de contenu (CMS), notamment WordPress (un atout).
- Aisance avec les outils de création de contenu visuel (ex. Canva) pour la réalisation de supports de communication.
- Aisance avec les outils numériques, les plateformes web et les réseaux sociaux.
- Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Esprit d'équipe et sens du service à la clientèle.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où plusieurs projets sont menés simultanément.
- Intérêt marqué pour l'événementiel et les environnements internationaux.
Conditions de travail
- Poste à temps plein
- Lieu de travail : Montréal (avec déplacements ponctuels selon les éditions du salon à Montréal et Toronto)
- Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà utilisé un CMS pour gérer et mettre à jour un site web ?
Expérience:
- communication: 1 an (Obligatoire)
- événementiel: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2K 1C3
