La Clinique Medistat est un établissement de santé dédié à offrir des services médicaux complets à notre communauté. Notre équipe de professionnels de la santé s’efforce d’offrir des soins de qualité dans un environnement professionnel, bienveillant et favorable.
Description du poste:
Nous sommes à la recherche d’une technicien(ne) en archivage médical méticuleux et organisé pour assurer la gestion et la conservation de nos dossiers et archives médicaux. La candidate idéale possède une bonne connaissance des processus de gestion de la documentation médicale, des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DMÉ) ainsi que de la terminologie médicale. En tant que membre important de notre équipe administrative, vous veillerez à l’exactitude, à la confidentialité et à l’accessibilité des dossiers des patients afin de favoriser une prestation efficace des soins de santé.
Responsabilités
- Organiser, classer et récupérer avec précision les dossiers médicaux des patients dans les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME).
- S’assurer que toute la documentation médicale respecte les normes légales, réglementaires et organisationnelles en matière de confidentialité et de sécurité.
- Assurer un accès rapide aux dossiers archivés pour le personnel de santé, à des fins cliniques ou administratives.
- Mettre à jour les dossiers médicaux électroniques et en assurer l’intégrité en vérifiant l’exactitude et l’exhaustivité des données.
- Appliquer les politiques de conservation des dossiers conformément aux règlements du secteur de la santé et aux directives de l’organisation.
- Collaborer avec le personnel clinique afin de faciliter le bon déroulement des processus de documentation et de gestion des dossiers.
Compétences recherchées
- Expérience pertinente dans un cabinet médical ou un établissement de santé.
- Bonne connaissance des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et des outils d’archivage numérique.
- Excellente connaissance de la terminologie médicale afin d’interpréter et de classer correctement les documents cliniques.
- Excellentes capacités d’organisation et grand souci du détail.
- Capacité à assurer une stricte confidentialité et à respecter les lois et règlements relatifs à la protection des renseignements personnels des patients.
- Excellentes aptitudes en communication afin de collaborer efficacement avec les professionnels de la santé et le personnel administratif.
- Bonne maîtrise de base de l’informatique, notamment des systèmes de gestion de bases de données et des logiciels de gestion et de traitement de documents.
Langues
- Bilinguisme requis : excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra être en mesure de traiter les dossiers médicaux et de communiquer avec les professionnels de la santé lorsque nécessaire.
Joignez-vous à notre équipe à titre de technicien(ne) en archivage médical et contribuez à assurer l’intégrité, la sécurité et l’accessibilité des renseignements essentiels sur les patients. Votre travail rigoureux en matière de gestion des dossiers contribuera directement à notre mission d’offrir des services de santé exceptionnels.Medistat Clinic is a dedicated healthcare facility committed to providing comprehensive medical services to our community. Our team of healthcare professionals strives to deliver high-quality patient care in a supportive and professional environment.
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Job Summary
We are seeking a meticulous and organized Medical Archives Technician to manage and maintain our medical records and archives. The ideal candidate will possess a strong understanding of medical documentation processes, electronic medical records systems, and medical terminology. As a vital part of our administrative team, you will ensure the accuracy, confidentiality, and accessibility of patient records to support efficient healthcare delivery.
Responsibilities
- Organize, file, and retrieve patient medical records accurately within electronic medical records (EMR) systems.
- Ensure all medical documentation complies with legal, regulatory, and organizational standards for confidentiality and security.
- Assist healthcare staff by providing timely access to archived records for clinical or administrative purposes.
- Update and maintain the integrity of electronic medical records by verifying data accuracy and completeness.
- Implement record retention policies in accordance with healthcare regulations and organizational guidelines.
- Collaborate with clinical staff to facilitate smooth documentation workflows and record management processes.
Skills
- Proven experience working in a medical office environment or healthcare setting.
- Familiarity with electronic medical records (EMR) systems and digital archiving tools.
- Strong knowledge of medical terminology to accurately interpret and categorize clinical documents.
- Excellent organizational skills with attention to detail.
- Ability to maintain strict confidentiality and adhere to privacy regulations governing patient information.
- Effective communication skills for collaborating with healthcare professionals and administrative staff.
- Basic computer proficiency, including familiarity with database management and document handling software.
Language
- Bilingualism Required: Fluent written and spoken proficiency in both English and French is mandatory to process medical records and interact with healthcare professionals when necessary.
Join our team as a Medical Archives Technician to ensure the integrity, security, and accessibility of vital patient information, supporting our mission of delivering exceptional healthcare services through meticulous record management.
Work Location: In person
