À propos de Toyota Gatineau
Toyota Gatineau dessert fièrement sa communauté depuis plus de 40 ans, en offrant une expérience exceptionnelle dans la vente de véhicules neufs et d’occasion, le service après-vente ainsi que les réparations de carrosserie. Guidée par des valeurs d’intégrité, de transparence et de responsabilité environnementale, notre concession accorde une grande importance à la satisfaction de sa clientèle et à son engagement envers la communauté.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) – Financement et assurance (F&I) pour soutenir notre département des véhicules d’occasion dans ses activités quotidiennes.
La personne recherchée sera principalement responsable de la préparation, de l’organisation et du suivi des documents liés aux dossiers de financement et d’assurance pour les véhicules d’occasion. Elle offrira également un soutien administratif général aux directeurs financiers et effectuera toute autre tâche connexe demandée par le département F&I.
Responsabilités principales
- Préparer, vérifier, classer et organiser les documents liés aux dossiers de financement et d’assurance des véhicules d’occasion.
- S’assurer que les dossiers clients sont complets et que tous les documents requis sont présents.
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
- Faire le suivi des documents manquants ou nécessitant une correction.
- Préparer les dossiers pour les directeurs financiers.
- Effectuer diverses tâches administratives et de saisie de données.
- Collaborer avec les départements des ventes de véhicules d’occasion, de la comptabilité et de l’administration lorsque nécessaire.
- Aider les directeurs financiers dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le département de financement et d’assurance des véhicules d’occasion.
Profil recherché
- Personne organisée, fiable et attentive aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités à la fois.
- Bonne maîtrise de l’informatique et facilité avec les logiciels administratifs.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des renseignements confidentiels.
- Expérience en administration ou dans le domaine automobile considérée comme un atout.
Conditions de travail
- Poste à temps plein – 40 heures par semaine
- Horaire : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
- 2 semaines de vacances
- Poste au sein du département des véhicules d’occasion de Toyota Gatineau.
Rémunération : 18,00$ à 20,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
