UNITÉ DE NÉGOCIATION : SCFP
ZONE : Zone 1 - Beauséjour
ÉTABLISSEMENT : Bureau dans la communauté de Richibucto et bureau Bouctouche
SERVICE : Pédiatrie sociale communautaire
CLASSIFICATION : Soutien administratif (clinique) (1025)
STATUT : Permanent à temps partiel
ETP : 0,5
DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Dès que possible
HEURES DE TRAVAIL :
Poste à temps partiel à 37,5 heures de travail aux deux semaines;
L’horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.
SOMMAIRE DE L'EMPLOI :
La personne choisie est responsable d’offrir un soutien administratif à deux médecins en assurant la gestion efficace des opérations quotidiennes des cliniques de Richibucto et de Bouctouche . Elle fournit une variété de services de soutien administratif, dont des tâches de bureau, de réception et de secrétariat. Elle a, entre autres, à planifier des rendez-vous, à accueillir la patientèle/clientèle, à recevoir et à transférer les appels, à faire la gestion des factures, à préparer des formulaires et à tenir à jour des bases de données et des statistiques.
EXIGENCES :
Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.);
Formation postsecondaire reconnue en secrétariat ou en technique de bureau (programme de deux ans);
Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être prise en considération;
Un à trois ans d’expérience dans un poste de secrétaire médicale – L’expérience dans un domaine lié à la santé est un atout distinctif;
Compétences avancées en ce qui a trait aux pratiques de bureau et aux technologies modernes, et avec les technologies de l’information (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Meditech, Outlook et aisance dans l’environnement Windows);
Sens des responsabilités;
Bonne capacité de planification, d’organisation, de priorisation de gestion de son temps et de respect des échéanciers;
Tact dans les relations interpersonnelles;
Courtoisie et serviabilité;
Discrétion et respect de la confidentialité;
Qualités personnelles suivantes : initiative et créativité, capacité d’adaptation au changement et attitude positive
Flexibilité dans les heures de travail au besoin
Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
Capacité physique de faire le travail assigné;
Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire.
Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.