* Assurer le soutien administratif et organisationnel à la direction de la clinique dentaire ; * Planifier, coordonner et gérer l’agenda de la direction ainsi que les réunions administratives ; * Superviser la gestion des rendez-vous et optimiser le calendrier des consultations des professionnels de la clinique ; * Préparer, rédiger et classer les documents administratifs, rapports, correspondances et comptes rendus ; * Assurer le suivi des dossiers des patients conformément aux procédures administratives et aux règles de confidentialité ; * Coordonner les communications internes et externes entre la direction, les patients, les fournisseurs et les partenaires ; * Participer à la gestion administrative des assurances, facturations et suivis des paiements ; * Effectuer le suivi des fournitures de bureau et du matériel administratif nécessaire au bon fonctionnement de la clinique ; * Appuyer la direction dans la coordination des opérations quotidiennes et l’amélioration des procédures administratives ; * Participer à l’accueil et à l’orientation des patients lorsque nécessaire ; * Utiliser les logiciels administratifs et outils informatiques de gestion de clinique dentaire ; * Assurer un service à la clientèle professionnel et maintenir un environnement administratif efficace.
- gestion des rendez-vous et de l'agenda des dentistes;
- accueil et orientation des patients;
- préparation et gestion des dossiers des patients;
- facturation et suivi des paiements/assurances;
- répondre aux appels et courriels;
- rédaction de documents administratifs;
- coordination entre les employés et la direction;
- gestion des fournitures et inventaires;
- soutien administratif au directeur ou au dentiste propriétaire;
- organisation des réunions et suivi administratif.
Rémunération : 36,00$ à 38,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
