Spécialiste à l’expédition, à la réception et à la gravure
Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste à l’expédition, à la réception et à la gravure fiable, organisé(e) et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe. Ce poste pratique est responsable de la gestion des expéditions entrantes et sortantes ainsi que de l’ensemble des travaux de gravure liés aux commandes des clients. La personne retenue jouera un rôle clé afin d’assurer l’exactitude des expéditions, le maintien de la documentation et la préparation des plaques numérotées, plaques d’identification et étiquettes de clés de compartiments de colis selon les échéanciers établis.
Responsabilités principales
Expédition et réception
- Opérer un chariot élévateur pour charger et décharger les expéditions entrantes et sortantes.
- Inspecter et vérifier les produits reçus et expédiés afin d’assurer leur exactitude et leur qualité.
- Planifier et coordonner les ramassages avec les transporteurs (LTL, messagerie et fret).
- Préparer la documentation d’expédition, incluant les connaissements, les bordereaux d’emballage et les documents douaniers lorsque requis.
- Maintenir des registres précis des expéditions et des mouvements d’inventaire.
- Effectuer le suivi des expéditions et communiquer l’état des commandes au responsable de l’entrepôt.
- Respecter les procédures de sécurité de l’entreprise et les meilleures pratiques en entrepôt.
- Participer aux opérations générales de l’entrepôt et soutenir la production au besoin.
Gravure et identification
- Produire les plaques numérotées de boîtes aux lettres, les étiquettes de compartiments de colis, les étiquettes de clés, les répertoires et tout autre produit d’identification gravé.
- S’assurer que tous les composants gravés sont exacts, complets et prêts à être expédiés.
- Maintenir l’inventaire des matériaux de gravure et aviser la direction des besoins en approvisionnement.
- Effectuer l’entretien régulier et le maintien en bon état des équipements de gravure.
Compétences et aptitudes
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
- Bonnes habiletés de communication et de travail d’équipe.
- Aisance dans un environnement manufacturier dynamique.
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
Qualifications
- Expérience en expédition, réception, opérations d’entrepôt ou logistique.
- Expérience dans l’opération d’un chariot élévateur (un atout).
- Expérience en milieu manufacturier (un atout).
- Expérience avec des équipements de gravure ou des machines de production (un atout). Une formation pourra être offerte au candidat retenu.
- Connaissance des expéditions LTL, de la messagerie et des envois sur palettes.
- Compétences informatiques de base et expérience avec les logiciels d’expédition.
- Capacité à soulever régulièrement des charges de 50 lb et plus.
- Expérience dans le traitement d’un volume élevé de commandes (un atout).
- Bilinguisme (français et anglais) requis.
Environnement de travail
- Travail en entrepôt et en environnement de production.
- Travail debout, manutention et activité physique requise tout au long de la journée.
- Déplacements fréquents entre les postes d’expédition, de réception et de gravure.
Horaire et conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein
- Du lundi au vendredi
- De 7 h 25 à 15 h 55
Avantages
- Tenue décontractée
- Activités et événements d’entreprise
- Stationnement sur place
Lieu de travail : En présentiel
Shipping, Receiving & Engraving Specialist
Position Summary
We are seeking a dependable, organized, and detail-oriented Shipping, Receiving & Engraving Specialist to join our team. This hands-on role is responsible for managing inbound and outbound shipments while also overseeing all engraving requirements for customer orders. The successful candidate will play a key role in ensuring products are shipped accurately, documentation is maintained, and all mailbox numbering, nameplates, and parcel key tags are prepared correctly and on schedule.
Key Responsibilities
Shipping & Receiving
- Operate a forklift to load and unload inbound and outbound shipments.
- Inspect and verify incoming and outgoing products for accuracy and quality.
- Schedule and coordinate pickups with carriers (LTL, courier, and freight).
- Prepare shipping documentation, including bills of lading, packing slips, and customs paperwork when required.
- Maintain accurate shipping records and inventory movement documentation.
- Track shipments and communicate order status to the Warehouse Manager.
- Follow all company safety procedures and warehouse best practices.
- Assist with general warehouse operations and production support as required.
Engraving & Labeling
- Produce mailbox number plates, parcel compartment labels, parcel key tags, directories, and other engraved identification products.
- Ensure all engraved components are accurate, complete, and ready for shipment.
- Maintain engraving inventory and notify management of material requirements.
- Perform routine maintenance and upkeep of the engraving equipment.
Skills & Competencies
- Strong attention to detail and commitment to accuracy.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously.
- Self-motivated with a strong sense of ownership and accountability.
- Strong communication and teamwork skills.
- Comfortable working in a fast-paced manufacturing environment.
- Ability to work independently with minimal supervision.
Qualifications
- Experience in shipping, receiving, warehouse operations, or logistics.
- Experience operating a forklift (certification considered an asset).
- Manufacturing experience is an asset.
- Experience with engraving equipment or production machinery is an asset; training may be provided to the right candidate.
- Familiarity with LTL, courier, and palletized shipments.
- Basic computer skills and experience with shipping software.
- Ability to regularly lift 50 lbs or more.
- Experience with high-volume order processing is an asset.
- Fully bilingual (English and French).
Work Environment
- Warehouse and production-based environment.
- Standing, lifting, and physical activity required throughout the day.
- Frequent movement between shipping, receiving, and engraving workstations.
Schedule & Employment Details
- Full-time, Permanent
- Monday to Friday
- 7:25 AM – 3:55 PM
Benefits
- Casual dress
- Company events
- On-site parking
Work Location: In person
Benefits:
- Company events
- On-site parking
Work Location: In person
