Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail 3 jours par semaine en présentiel à partir de septembre
Adresse: 801, Rue Brennan, H3C 0G4
Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée de dix-huit mois, avec possibilité de prolongation. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Le Service de l’Espace pour la vie, des grands parcs et du Mont-Royal a pour mission de préserver, mettre en valeur et animer des espaces naturels, culturels et scientifiques majeurs au cœur de Montréal. Il contribue activement à la qualité de vie de la population en offrant des lieux accessibles, éducatifs et inspirants, favorisant le contact avec la nature, la biodiversité et le patrimoine collectif. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, le service mobilise des équipes engagées qui soutiennent les opérations, les projets et les services offerts aux citoyennes et citoyens.
Votre mandat
Assistant le directeur, vous jouez un rôle crucial dans la gestion quotidienne des activités et la coordination des mandats de la direction. Vous collaborez avec les autres secrétaires de direction du Service et les gestionnaires. Plus spécifiquement, vous:
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Gérez et rédigez les courriels et organisez l’agenda de la gestionnaire;
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Assurez la planification et l'organisation administrative de la direction, en priorisant les dossiers en fonction des urgences, et en effectuant les suivis et rappels nécessaires;
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Relisez, corrigez et assurez l'uniformité visuelle des différents document de la direction;
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Relisez, vérifiez et rédigez les sommaires décisionnels ou autre document importants pour la direction;
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Organisez et coordonnez des comités, réunions ou rencontres ponctuels et statutaires tout en s'assurant de l'organisation matérielle (préparer les outils de présentation et les ordres du jour);
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Collaborez avec l'équipe de soutien administratif général pour toute demande (achats, soutien divers aux équipes, Kronos, demandes de service, etc.).
Des questions? N’hésitez pas à communiquer avec Emmanuelle Pocreau ([email protected]), spécialiste en acquisition de talents.
