L'adjointe administrative chez SOREMAG jouera un rôle clé en soutenant les opérations administratives de l'entreprise. Cette personne sera responsable de la gestion des comptes payables et recevables, du classement des documents, des commandes de fournitures de bureau, ainsi que de la gestion des systèmes comptables et du courriel interne et externe. Le rôle nécessite une attention particulière aux détails, une excellente organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Elle travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Général pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Responsabilités principales :
- Gestion des comptes payables et recevables
- Entrer et traiter les factures et assurer l'entrée précise des données dans le système comptable Avantage.
- Gérer les paiements et encaissements.
- Tenir à jour les registres des comptes clients et fournisseurs.
- Suivre les échéances et relancer les paiements en retard.
- Gestion des transporteurs et courrier externe (puro, fedex, UPS, etc…)
- Classement et gestion des documents
- Gestion de l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau.
- Fournir le soutien administratif nécessaire aux différents départements (ventes, opérations, administration).
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, filtrer et diriger les communications selon les besoins.
- Accueillir les visiteurs et s'assurer qu'ils sont dirigés vers la bonne personne ou le bon service.
- Participer à des projets spéciaux ou à des tâches supplémentaires selon les besoins.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Toute autre tâche connexe pouvant nécessiter un soutien administratif
Qualifications et compétences requises :
- Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité, secrétariat ou un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Expérience avec le système comptable Avantage, y compris l'entrée de données, la facturation et la gestion des comptes payables/recevables. (atout)
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'initiative et discrétion.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français; l'anglais est un atout.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel