Adjointe administrative et comptable
INTERVIA
Montréal, QC

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences administratives et comptables hors pair ? Vous vous démarquez par votre proactivité et votre excellente organisation ?

Voici une opportunité pour vous d’intégrer une firme d’ingénierie dont les ambitions ont pour objectif le bonheur de ses employés et ses clients.

INTERVIA est une firme d’ingénierie avec un profil unique d’expertise dans le domaine de la circulation et de la mobilité et participe aux grands projets d’infrastructures routières dans la région de Montréal. Nous sommes à la recherche de l’adjointe administrative et comptable de nos rêves.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) sans s’y limiter à effectuer les tâches suivantes.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Service à la clientèle et soutien administratif :

  • Assurer l'accueil, tant au téléphone qu'à la réception;
  • Ouvrir et classer les dossiers;
  • Acheter les fournitures et le matériel de bureau nécessaire;
  • Participer à la réalisation des offres de services;
  • Participer à l’implantation de la norme ISO;
  • Organiser des réunions et des évènements.

Gestion comptable

  • Effectuer la tenue de livres;
  • Effectuer les conciliations bancaires;
  • Réaliser la saisie de données pour la comptabilité;
  • Préparer et valider les payes des employés;
  • Effectuer le suivi des comptes recevables et payables;
  • Préparer les états financiers mensuels;
  • Préparer tous les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ);
  • Procéder à l’ouverture comptable des projets;
  • Effectuer le suivi financier des projets;
  • Facturer les projets;
  • Effectuer le suivi des contrats (assurances, CNESST, bons de commande, etc.).

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • DEP/AEC/DEC en secrétariat ou autre domaine connexe
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Démontrer un service à la clientèle de qualité
  • Être en mesure de mener plusieurs dossiers simultanément
  • Faire preuve de rigueur et de souci du détail
  • Aimer et participer au travail d’équipe
  • Maitriser la suite Office
  • Excellente connaissance du français

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Travail enrichissant au sein d’une équipe multidisciplinaire
  • Environnement de travail agréable où chacun accomplit efficacement son travail et a l’occasion de se dépasser
  • Rémunération concurrentielle et avantages sociaux
  • Congés de santé personnelle et à l’occasion de votre anniversaire
  • Horaires flexibles
  • Outils informatiques innovants et adaptés
  • Programme de formation continue

Merci pour votre intérêt et pour votre candidature !

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 38 000,00$ à 45 000,00$ /année

Expérience:

  • Administration: 2 ans (Requis)

Formation:

  • DEC (Requis)

Langue:

  • Anglais (Souhaité)
  • Français (Requis)