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Résumé du poste :
Relevant du directeur associé, Éducation internationale, l’agent(e) de la sécurité à l’étranger est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et de la surveillance de l’éducation, de la formation, des protocoles et des communications en matière de sécurité à l’échelle internationale. Ils géreront les activités liées aux voyages internationaux en mettant l’accent sur la gestion des risques liés aux voyages des étudiants de McGill pour les activités sanctionnées par l’Université. Le titulaire du poste gérera l’application d’enregistrement des voyages étudiants de McGill, la page Web Sécurité à l’étranger et la plateforme de formation en gestion de l’apprentissage de McGill. Le titulaire sera chargé d’élaborer et de tenir à jour des processus et des procédures opérationnels normalisés, de mettre en œuvre des pratiques de gestion de la qualité et d’apporter des améliorations continues afin d’assurer une utilisation efficace et efficiente des systèmes. Ils seront également responsables de compiler et d’examiner les plans de sécurité de la Faculté pour les déplacements des cours sur le terrain. Ce rôle dirige l’analyse des données et prépare les demandes de données.
Le titulaire établira des séances d’information et d’orientation sur la préparation à la sécurité des voyages (c.-à-d. des séances d’information et de réseautage régionales) et conseillera les étudiants, les professeurs, le personnel et l’administration sur les questions liées aux risques et à la sécurité des voyages des étudiants.
Responsabilités principales
Formation et éducation
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Élabore, offre et supervise les activités de sensibilisation et de formation en matière de sécurité des voyages internationaux destinées aux étudiants qui participent à des programmes d’études à l’étranger.
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Agir à titre de ressource à l’échelle de l’Université en matière de sécurité à l’étranger et fournir des conseils d’expert sur la sûreté et la sécurité mondiales à la direction, aux comités, au corps professoral, au personnel et aux étudiants de l’Université.
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Fournir une expertise et un soutien pour s’assurer que les programmes, les activités et les actions sont menés conformément aux exigences de l’Université en matière de sécurité des déplacements.
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Se tenir informé des normes actuelles et des meilleures pratiques en participant à des communautés de pratique externes.
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Identifier les occasions d’informer les facultés et les autres unités sur les exigences et les procédures de sécurité à l’étranger.
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Élaborer, dispenser et surveiller l’information, la formation et la sensibilisation en matière de sécurité à l’étranger.
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Gérer le suivi des voyageurs et la conformité en matière de sécurité des voyages.
Support et gestion des systèmes techniques
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Agit à titre de principale personne-ressource interne et d’experte de contenu pour les flux de travail des systèmes et la résolution de problèmes techniques.
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Veille à l’exactitude des données relatives aux voyages internationaux consignées dans l’application.
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Maintient des communications efficaces avec les fournisseurs de services externes.
Protocols et processus
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Fournir un soutien dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des protocoles, procédures et programmes de gestion des risques et de sécurité à l’étranger.
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Promouvoir l’élaboration et la mise en œuvre cohérente de processus pour soutenir la sécurité des étudiants à l’étranger.
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Utilise une approche d’amélioration continue pour s’assurer que les meilleures pratiques prometteuses sont mises en œuvre dans les approches de gestion des incidents, de documentation et de systèmes.
Intervention d’urgence
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Examine les alertes relatives aux incidents et amorce en temps opportun les communications avec les étudiants, les membres du personnel, le corps professoral, les partenaires et les autres parties prenantes concernant les événements ou incidents susceptibles de présenter des enjeux de sécurité, conformément aux procédures opérationnelles normalisées en vigueur.
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Supervise le processus administratif d’examen des demandes de voyage vers des régions présentant un niveau de risque élevé (dérogations de voyage).
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Gère les activités de soutien liées aux interventions d’urgence et à la gestion de crise.
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Formule des recommandations concernant les dossiers actifs et présente la documentation ainsi que les analyses de cas connexes.
Autres compétences et/ou aptitudes admissibles :
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Obtention d’un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe et un minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle connexe de sécurité ou d’études à l’étranger dans un environnement postsecondaire.
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Expérience des questions interculturelles et internationales requise.
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Connaissance et capacité de concevoir et d’animer des séances d’information et des évaluations des risques à l’intention de divers publics.
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Expérience de travail efficace avec diverses communautés d’étudiants et de promotion de l’inclusion ; Solides compétences interpersonnelles et sensibilité interculturelle.
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Capacité à gérer les situations d’urgence et à établir efficacement les priorités et à exécuter les tâches.
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Connaissance des meilleures pratiques actuelles en matière d’activités internationales.
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Expérience de travail avec les politiques et règlements universitaires régissant les études à l’étranger ; gestion du risque.
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Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite (anglais et français).
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Souci critique du détail.
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Solides compétences en gestion du temps et en organisation
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Compétences en analyse, en recherche et en résolution de problèmes
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Expérience démontrée de travail dans un environnement décentralisé avec diverses parties prenantes, y compris la haute direction.
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Capacité de traiter des questions délicates et confidentielles avec discrétion, tact, discernement, intégrité et diplomatie.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00
Profil d'emploi:
MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, International Education
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-09-14
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
