Nature du poste :
La coordination par intérim aux services de gestion de La Bouée veille à la saine gestion d’un parc immobilier communautaire en plein essor. La Bouée, est une société immobilière mise sur pied par Action-Habitation, dont la mission est le développement et la préservation de l’habitation communautaire en plus de la mise en œuvre de stratégies innovantes.
Sous la supervision de la coordination générale d’Action-Habitation, en collaboration avec ses pairs et en respect des orientations du Conseil d’administration de La Bouée, il ou elle coordonnera l’ensemble de la prestation de services, assurera la planification et la gestion financières et s’assurera du maintien des actifs et des bonnes relations avec les locataires et les membres du conseil d’administration.
Fonctions:
Dans le cadre de l’entente de services en gestion avec l’organisme client, les responsabilités principales sont :
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de planification stratégique;
- Planifier, organiser et évaluer toutes les activités de la Corporation;
- Soutenir l’équipe de gestion dans l’organisation des travaux majeurs nécessaires aux immeubles;
- Superviser le responsable de l’équipe de maintenance et entretien;
- Préparer et présenter le rapport annuel;
- Agir comme signataire et représentant de l’organisme, selon les limites convenues avec le CA;
- Préparer, participer aux réunions du CA;
- Préparer, présenter les prévisions budgétaires;
- Définir et mettre en place des indicateurs de performance économique et en assurer le suivi;
- Supporter les agents de gestion immobilière dans l’application des budgets d’opération et en assurer le contrôle;
- Tenir et organiser des réunions ponctuelles avec son équipe;
Autres responsabilités
- Superviser la gestion des contrats et des achats de biens et services;
- Superviser le personnel au sein de son département;
- Veiller au respect des exigences relatives à la convention d’exploitation;
- Coordonner la préparation des dossiers des audits comptables;
- Assurer la gestion des ressources humaines de l’organisme client;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le rôle de coordination des services de gestion de La Bouée.
Exigences :
- Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en gestion immobilière ou équivalent;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion immobilière ou financière;
- Compréhension et vulgarisation des états financiers (essentiel);
- Maîtrise de la suite Office;
- Connaissance du milieu communautaire;
- Permis de conduire valide;
- Disponibilité pour réunions occasionnelles en soirée.
Habiletés :
- Rigueur et discernement;
- Leadership;
- Gestion du stress et des priorités;
- Habileté à établir et maintenir des relations interpersonnelles de qualité et à résoudre des conflits;
- Connaissance du logiciel HOPEM (un atout).
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein permanent à raison de 35 heures/semaine du lundi au vendredi;
- Rémunération selon la politique en vigueur;
- 4 semaines de congé après 1 an de service;
- 13 jours fériés;
- 10 jours de congés personnels;
- Assurances collectives après 6 mois (médicaments, invalidité de courte et longue durée, assurance dentaire, assurance vie, assurance voyage);
- Fonds de pension à prestation déterminée à compter de février 2025;
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Flexibilité des horaires de travail.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2024-11-01
Date de début prévue : 2024-11-01
