Analyste des comptes fournisseurs
Lieu: Montréal, Québec
À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)
FTAI possède et entretient des moteurs de jets commerciaux, en mettant l’accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille exclusif de produits de FTAI, incluant la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d’offrir des économies de coûts et une flexibilité à sa clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et d’acteurs de la maintenance, réparation et opérations (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l’acquisition de moteurs à des prix avantageux. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie solides et stables, avec un potentiel de croissance des bénéfices et d’appréciation des actifs.
FTAI opère à l’échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.
APERÇU DU POSTE
Le poste d’analyste des comptes fournisseurs est basé à Montréal, QC, et fera partie de l’équipe comptable de FTAI Aviation Canada.
Ce rôle pratique sera axé sur les activités de base des comptes fournisseurs pour l’entité canadienne, notamment le traitement des factures, la vérification des rapprochements en trois correspondances, la gestion des comptes fournisseurs, le soutien aux paiements et la résolution rapide des écarts. L’analyste des comptes fournisseurs contribuera à assurer que les transactions sont traitées avec exactitude, exhaustivité et conformément aux politiques de l’entreprise et aux contrôles internes.
Ce rôle jouera un rôle important dans le soutien de processus efficaces d’approvisionnement à paiement, la gestion des communications avec les fournisseurs, l’aide à la planification des décaissements, et la contribution aux activités de clôture de fin de mois, telles que les rapprochements et le soutien aux rapports. L’analyste des comptes fournisseurs travaillera en étroite collaboration avec les équipes d’approvisionnement, des opérations et des finances au Canada et dans l’ensemble de l’organisation afin d’améliorer l’efficacité des processus, renforcer les contrôles et soutenir la croissance continue de l’entreprise.
Responsabilités:
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Effectuer quotidiennement la vérification des rapprochements en trois correspondances des factures, des bons de commande et des documents de réception afin d’assurer l’exactitude et les approbations appropriées avant le traitement.
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Examiner, coder et saisir les factures fournisseurs dans le système ERP conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences d’approbation.
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Assurer le suivi auprès des départements internes pour résoudre en temps opportun les écarts de factures, les approbations manquantes et les problèmes de réception.
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Surveiller la boîte courriel centralisée des comptes fournisseurs et traiter les factures de manière exacte et dans les délais.
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Préparer des rapprochements ponctuels des comptes fournisseurs et répondre aux demandes des fournisseurs concernant l’état des factures, les échéances de paiement et les écarts de comptes.
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Soutenir la planification des paiements hebdomadaires en suivant les factures approuvées arrivant à échéance et en offrant une visibilité sur les sorties de fonds prévues.
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Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs conformément aux calendriers approuvés et aux contrôles internes.
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Maintenir les informations bancaires des fournisseurs et coordonner avec les équipes internes et les partenaires bancaires pour résoudre les problèmes de paiement.
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Identifier et soutenir les occasions d’amélioration des processus au sein de la fonction des comptes fournisseurs afin d’accroître l’efficacité, l’exactitude et la conformité aux contrôles.
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Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin de trimestre, y compris les rapprochements liés aux comptes fournisseurs, le soutien aux charges à payer et la résolution des éléments en suspens.
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Assurer la conformité aux politiques de l’entreprise, aux exigences d’approbation et aux contrôles internes liés au traitement des comptes fournisseurs et aux décaissements.
Qualifications:
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Baccalauréat en comptabilité ou en finance
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4 à 6 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 2 ans en comptes fournisseurs ou dans un rôle connexe en comptabilité transactionnelle
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Expérience dans l’aérospatiale, la fabrication ou d’autres environnements basés sur les stocks, un atout
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Expérience avec des systèmes ERP; expérience avec Quantum ERP, un atout
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Excellentes compétences en Excel, notamment tri, fonctions de recherche et soutien aux rapprochements
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Excellentes compétences organisationnelles avec capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les échéanciers
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Souci du détail, solides compétences en résolution de problèmes et en communication; capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique
Ce que nous vous offrons:
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Rémunération compétitive
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Temps pour vous ressourcer avec des vacances, des journées personnelles, des congés fériés et des congés parentaux
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Couverture médicale, dentaire et vision complète pour vous et votre famille dès votre premier jour d'emploi
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Soins de santé virtuels (accès 24/7 à des professionnels de santé)
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Compte de dépenses pour bien-être pour vous soutenir dans votre parcours de santé
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Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) incluant des séances de conseil gratuites en personne
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Assurance voyage médicale
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Installations de conditionnement physique sur site
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Régime enregistré d'épargne-retraite incluant des cotisations de l’entreprise dès le premier jour d’emploi, avec accès à des conseillers financiers pour des conseils en placement et planification financière
Déclaration d'Égalité des Chances:
FTAI Aviation est un employeur favorisant l'égalité des chances qui valorise la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à offrir un excellent service à tous nos clients, y compris les personnes en situation de handicap, et nous encourageons les commentaires sur la prestation de ces services.
Exigences linguistiques au Québec:
Une connaissance intermédiaire de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec les autres établissements de l’entreprise, les partenaires et les clients situés à l’extérieur du Québec, ainsi que pour lire, interpréter et rédiger, au besoin, de la documentation, de la correspondance et des rapports en anglais.
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