OPPORTUNITY
Title: Tournament Director, CPKC Women’s Open
Reports to: Chief Operating Officer
Location: Golf Canada Head Office
Status: Full-Time
OVERVIEW:
Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing over 340,000 golfers at close to 1,500 member clubs across the country. Our mission is “bettering lives of Canadians through participation and excellence in golf” utilising five core values: Fun, Excellence, Inclusivity, Integrity, and Accountability.
Golf Canada actively administers programs and services to help shape the present and future of golf in Canada. High performance athlete development through Team Canada’s program, Canada’s professional championships including the PGA Tour’s RBC Canadian Open and the LPGA Tour’s CPKC Women’s Open, over 34 National Amateur Championships, First Tee Canada, the Canadian Golf Hall of Fame and Museum; and a robust diversity, inclusion, equity, and safe sport strategy, are only some of the initiatives the association delivers in conjunction with the provincial and other national golf associations. As the
authority for golf in Canada, the association also administers the Rules of Golf, amateur status, handicapping and course rating.
In July 2022, Golf Canada and Osprey Valley Resorts announced a major partnership and bold vision to build a new Home for Canadian Golf – a momentous project that will see the National Sport Federation relocate its corporate base of operations to TPC Toronto at Osprey Valley in Caledon, Ont. In addition to Golf Canada’s national headquarters, the head offices of Golf Ontario and Club Management Association
of Canada, and the Canadian Golf Hall of Fame and Museum, the vision for the Canadian golf campus on the grounds of TPC Toronto at Osprey Valley will feature the national headquarters for First Tee – Canada which will include a publicly accessible community putting course.
· OUR VISION - To be a world leader in golf.
· OUR MISSION - Bettering the lives of Canadians through participation and excellence in golf.
· OUR VALUES - Fun, Inclusivity, Excellence, Integrity, Accountability
Learn more about Golf Canada by viewing our About Us page.
OUR CULTURE:
· How We Work - An empowered team of professionals focused on delivering results and on our commitment to our members and partners.
· What We Value - Growing the sport of golf through innovation and creativity, while being inclusive and fostering a safe sport environment.
· Our Work Environment - This is a team-oriented culture working in a positive, engaged, and high energy environment.
THE POSITION:
The Tournament Director, CPKC Women’s Open, is responsible and accountable for the day-to-day operations and revenue of the event, as well as the growth and development of the event on an annual basis. Responsibilities include overseeing public relations, advertising and promotions, sales and marketing, operations, volunteer activities, tournament financials and management of the CPKC Women’s Open tournament staff.
This position reports to the Chief Operating Officer and is a member of Golf Canada’s Senior Leadership Team.
PRIMARY DUTIES:
· Required to build, manage, and maintain exceptional relations with CPKC and the LPGA Tour;
· Responsible for building a strong relationship with agency partners specifically tied to CPKC;
· Develop meaningful relationships with secondary sponsors, host club/venue, players, local media, corporate community, hospitality industry, government/civic entities and other community-based steering committees and golf-related organizations;
· Responsible for the overall management of the event’s statement of account including both profit and loss;
· Develop a comprehensive business plan and budget for the event which meets the goals of CPKC, LPGA Tour and Golf Canada;
· Develop, in conjunction with key internal staff, a written strategic plan for the tournament that aligns with Golf Canada’s Strategic Plan and be confident in presenting the plan to stakeholders, including the Board of Directors, Senior Leadership, CPKC, and the LPGA Tour
· Develop the Player Relations plan including player recruitment, hosting and other initiates;
· Interface with community leaders to foster the overall impression and perception of the event in the community;
· Develop a comprehensive volunteer structure, including a prominent chairperson(s) to champion the tournament. Regular interaction is required;
· Develop a committee structure for planning, preparing for and executing the tournament with appropriate volunteer committee chairs, vice chairs and other committee members;
· Develop, in conjunction with the Chief Marketing Officer, an annual marketing plan to include advertising, promotions, and public relations to build tournament awareness and promote local ticket sales;
· Develop sales targets, working with the sales and partnerships teams and LPGA Tour;
· Provide leadership and development for staff across the professional championships team;
· Assist with revenue generation for the tournament.
OTHER DUTIES:
· Oversee operational requirements of event;
· Work with partnership team to develop sponsorship sales packages and oversee onsite activations and fan enhancements;
· Liaise with the sales team to develop sales targets;
· Support the development of new business and manage the transition of relationships;
· Develop new public relations, community initiatives, and business opportunities;
· Manage day-to-day operations of the tournament office;
· Other duties as required.
REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE & ABILITIES:
· Successful completion of a post-secondary education in Sports Management or related discipline, or a combination of education and relevant work experience is required;
· Minimum ten (10) years’ experience managing events and stakeholders as well as leading and mentoring a team;
· Ability to achieve success through cross-departmental teamwork;
· Strong leadership skills to engage staff, volunteers, and clients;
· Ability to be tactful, diplomatic, and professional in challenging situations;
· Strong time-management skills including the ability to be flexible and stay organized;
· Superior negotiation and decision-making skills;
· Knowledge of commercial functions (i.e. sales, marketing events, etc.) is an asset;
· Excellent media and communication skills (verbal and written) is required;
· Bilingual (English and French) is considered an asset.
APPLICATION DETAILS:
One (1) position available. Golf Canada will interview up to six (6) candidates. Applicants are asked to submit a cover letter and resume to the Golf Canada Careers portal: https://www.golfcanada.ca/careers/ by 5:00pm, September 15, 2024. Candidates will be reviewed and considered on a rolling basis.
Golf Canada thanks all applicants for their interest in the position but will only contact those who will be invited for an interview. No phone calls please.
Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment.
Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.
OFFRE D’EMPLOI
Titre : Directeur de tournoi, Omnium féminin CPKC
Relève de : Directeur en chef de l’exploitation
Lieu : Siège social de Golf Canada
Poste : Plein temps
Veuillez noter que dans le présent document, sauf indication contraire, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
APERÇU :
Golf Canada est la Fédération nationale de sport et organisme directeur du golf au Canada représentant plus de 340 000 golfeurs et 1 500 clubs membres d’un océan à l’autre. Notre mission est « d’améliorer la vie des Canadiens grâce à la participation et à l’excellence au golf » en nous fondant sur cinq valeurs fondamentales : le plaisir, l’excellence, l’inclusivité, l’intégrité et l’imputabilité.
Golf Canada administre activement des programmes et des services afin d’aider à façonner le présent et l’avenir du golf au Canada. Le développement des athlètes de haute performance dans le cadre du programme d’Équipe Canada, les championnats professionnels de golf du Canada comme l’Omnium canadien RBC du Circuit PGA TOUR et l’Omnium féminin CPKC du Circuit de la LPGA, plus de 34 championnats amateurs nationaux, First Tee – Premier départ Canada, le Temple de la renommée du golf canadien ainsi qu’une robuste stratégie de diversité, d’inclusion, d’équité et de sécurité dans le sport sont quelques exemples des initiatives que mène Golf Canada, conjointement avec les associations provinciales et autres de golf. En tant qu’autorité dans le domaine du golf au Canada, la Fédération administre également les Règles du golf, le statut d’amateur, le calcul du handicap et l’évaluation des parcours.
En juillet 2022, Golf Canada et Osprey Valley Resorts ont annoncé un important partenariat et une vision audacieuse pour bâtir une nouvelle Maison du golf canadien – un projet d’envergure qui verra la Fédération nationale de sport déménager son siège social au TPC Toronto d’Osprey Valley à Caledon, en Ontario. En plus du siège national de Golf Canada, y seront aussi regroupés le siège social de ’s national Golf Ontario et de la Club Management Association of Canada, ainsi que le Musée et Temple de la renommée du golf canadien. La vision de ce campus du golf canadien sur le terrain du club de golf TPC Toronto d’Osprey Valley inclut également le siège social national de First Tee – Premier départ Canada qui comprendra un vert d’exercice communautaire accessible au grand public.
· NOTRE VISION – Être un chef de file mondial du golf.
· NOTRE MISSION – Améliorer la vie des Canadiens grâce à la participation et à l’excellence au golf.
· NOS VALEURS – Plaisir, excellence, inclusivité, intégrité et imputabilité.
Pour en savoir plus sur Golf Canada, visitez notre page « À notre sujet ».
NOTRE CULTURE :
· Notre façon de travailler – Une équipe de professionnels responsables se concentrant sur les résultats et sur notre engagement envers nos membres et nos partenaires.
· Ce qui nous tient à cœur – Développer le sport du golf grâce à l’innovation et à la créativité tout en étant inclusifs et en favorisant un environnement sportif sécuritaire.
· Notre milieu de travail – Notre culture est axée sur le travail d’équipe dans un environnement positif, engagé et très dynamique.
LE POSTE :
Le directeur de tournoi de l’Omnium féminin CPKC est responsable et imputable des opérations quotidiennes et des recettes de l’événement, ainsi que de la croissance et du développement de l’évènement année après année. Ses responsabilités couvrent les relations publiques, la publicité et les promotions, les ventes et le marketing, les opérations, les activités de bénévolat, les finances du tournoi et la gestion du personnel de l’Omnium féminin CPKC.
Ce poste relève du directeur en chef de l’exploitation et fait partie de l’équipe de haute direction de Golf Canada.
PRINCIPALES TÂCHES :
· Doit établir, gérer et entretenir des relations exceptionnelles avec CPKC et le Circuit de la LPGA.
· A la responsabilité de créer des relations étroites avec les agences partenaires liées à CPKC.
· Doit développer des relations fécondes avec les autres commanditaires, le club hôte, les joueuses, les médias locaux, la communauté d’affaires, l’industrie hôtelière, les entités gouvernementales et civiles ainsi que toute autre organisation communautaire ou comité associé au golf.
· Assumer la responsabilité de la gestion d’ensemble des états financiers de l’évènement, y compris les pertes et profits.
· Élaborer un plan d’affaires complet et un budget pour l’évènement, répondant aux objectifs de CPKC, du Circuit de la LPGA et de Golf Canada.
· Élaborer par écrit, conjointement avec le personnel clé à l’interne, un plan stratégique pour la tenue du tournoi de l’année suivante correspondant au Plan stratégique de Golf Canada et le soumettre avec confiance aux parties prenantes, dont le Conseil d’administration, la haute direction, CPKC et le Circuit de la LPGA.
· Élaborer un plan de relations avec les joueuses comprenant le recrutement, l’accueil et d’autres initiatives.
· Établir des canaux de communication avec les leaders communautaires afin de favoriser la perception d’ensemble de l’évènement dans la collectivité.
· Mettre sur pied une structure complète de bénévolat comprenant un président/porte-parole reconnu et respecté pour faire valoir l’évènement, et maintenir des contacts fréquents.
· Créer une structure de comités pour la planification, la préparation et la tenue du tournoi, comportant un nombre adéquat de bénévoles comme présidents, vice-présidents et membres.
· Élaborer, en collaboration avec le directeur du marketing, un plan de marketing annuel couvrant les activités de publicité, de promotion et de relations publiques destinées à accroître la notoriété du tournoi et à promouvoir la vente de billets.
· Établir des objectifs de ventes en collaboration avec l’équipe des ventes et partenariats et le Circuit de la LPGA.
· Diriger le développement du personnel pour l’ensemble de l’équipe des championnats professionnels.
· Aider à la production de revenus pour le tournoi.
AUTRES TÂCHES :
· Superviser les exigences opérationnelles de l’évènement.
· En collaboration avec l’équipe des partenariats, mettre au point des forfaits de ventes en commandite et veiller à leur activation sur place, ainsi qu’aux primes pour les spectateurs.
· Assurer la liaison avec l’équipe des ventes dans l’établissement des objectifs de ventes.
· Soutenir le développement de nouveaux débouchés d’affaires et gérer les transitions relationnelles.
· Développer de nouvelles possibilités de relations publiques, d’initiatives communautaires et d’affaires commerciales.
· Gérer les activités quotidiennes du bureau du tournoi.
· Autres tâches sur demande.
COMPÉTENCES REQUISES :
· Diplôme d’études postsecondaires en gestion sportive ou autre domaine connexe, ou une combinaison d’études et d’expérience pertinentes.
· Au moins dix (10) ans d’expérience en gestion d’évènements mobilisant des parties prenantes, de même qu’en direction et mentorat d’équipe.
· Capacité de réussir grâce au travail d’équipe interservices.
· Solides aptitudes de leadership pour mobiliser le personnel, les bénévoles et les clients.
· Grand sens du tact et de la diplomatie, attitude professionnelle en situation difficile.
· Excellentes compétences en gestion du temps avec capacité d’être à la fois souple et bien organisé.
· Habiletés supérieures en matière de négociation et de prise de décision.
· La connaissance des activités commerciales (p. ex. ventes, marketing, promotion d’évènements, etc.) est un atout.
· Excellentes compétences en communications (verbales et écrites) et relations avec les médias.
· Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
SOUMISSION DES CANDIDATURES :
Un (1) poste disponible. Golf Canada recevra en entrevue un maximum de six (6) candidats. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de notre page des Carrières d’ici le 15 septembre 2024 à 17 h. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur soumission.
Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Pas d’appels téléphoniques svp.
Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une vérification satisfaisante de ses antécédents criminels comme condition d’embauche.
Golf Canada est déterminé à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.
Job Type: Full-time
