Emploi été 3 semaines -Secrétaire-réceptionniste
Gérer son quartier
Montréal, QC

Gérer son quartier est un gestionnaire immobilier communautaire reconnu pour la qualité de ses services en gestion immobilière, financière et entretien, touchant plus de 2 000 logements coopératifs à but non lucratif et publics. Gérer son quartier se porte également acquéreur d’immeubles dans différents quartiers montréalais afin d’offrir une réponse pérenne et structurante aux besoins en logements des ménages à faible ou moyen revenu. L’organisme connait actuellement une période de croissance rapide et de restructuration.

Relevant de la Chef d'équipe des travaux majeurs et entretien, le (la) secrétaire-réceptionniste participera à l’accueil des locataires, la prise d’appels téléphoniques tout en exécutant des tâches administratives variées. De plus, le (la) candidat(e) travaillera en collaboration étroite avec les gestionnaires immobiliers.

Tâches et responsabilités

  • Assurer un accueil courtois des visiteurs et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation ;
  • Répondre adéquatement et avec courtoisie aux appels, les diriger au besoin (lignes téléphoniques) et prendre les messages;
  • Ouvrir et distribuer le courrier aux personnes concernées;
  • Assurer la propreté dans l’espace de réception ;
  • Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux membres de l’équipe (rédaction de lettres, courriels, mémos, publipostage, entrée de données, etc.);
  • Effectuer le classement de documents;
  • Rédiger des modèles de lettres en collaboration avec les gestionnaires immobiliers ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Vos qualifications :

  • Formation en secrétariat, en administration, gestion immobilière et/ou toute autre formation pertinente ;
  • 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente connaissance des logiciels informatiques de la suite Office ;
  • Bonne habileté à communique à l’oral et l’écrit en français et en anglais (essentiel).

Lieu : 2990 Avenue de Granby, Montréal, QC H1N 2Z4.

Quand : Semaine du 21 juillet, 28 juillet ainsi que la semaine du 4 août 2019.

Type d'emploi : Temporaire, Stage