L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) représente les entreprises du secteur du génie civil et de la voirie au Québec. Elle accompagne ses membres, favorise le développement de l’industrie et contribue activement à son évolution.
Lieu de travail :
Le poste peut être basé à notre bureau de Montréal ou de Québec, selon le lieu de résidence de la personne retenue.
Ce qui vous attend:
- 10 jours de congés payés durant les Fêtes;
- Assurance collective payée à 100 % après 3 mois;
- REER collectif avec contribution après un an;
- Journées de maladie payées;
- Formation continue offerte;
- Cotisation professionnelle payée si applicable.
Vos principales responsabilités seront :
Sous la responsabilité de la direction des finances et des services généraux, la personne titulaire du poste assure la coordination des activités administratives, des ressources humaines et des ressources matérielles. Elle veille à l’efficacité opérationnelle, à la conformité des processus et au soutien des équipes.
Ressources humaines
- Gérer l'ensemble des activités RH;
- Gérer et réviser les conditions de travail: rémunération globale, échelles salariales, révisions annuelles, etc.;
- Rédiger, mettre à jour et appliquer les politiques RH : conditions de travail, avantages sociaux, développement;
- Soutenir les gestionnaires dans la gestion du personnel;
- Gérer les processus d’accueil et de départ des employés;
- Maintenir à jour les dossiers employés et assurer la conformité légale;
- Administrer la paie hebdomadaire et les avantages sociaux;
- Gérer les absences, congés et vacances;
- Produire les déclarations annuelles (T4, relevés 1, CNESST, sommaire 1);
- Développer et coordonner les processus d’évaluation du rendement;
- Participer aux activités de mobilisation, bien-être, diversité et reconnaissance;
- Contribuer au recrutement: affichages, processus, suivis, etc.
Gestion administrative et associative
- Assurer la mise à jour du Registre des entreprises du Québec, de la déclaration annuelle et avis de modification;
- Participer aux rencontres d’employés pour favoriser la collaboration et l’amélioration continue;
- Contribuer à l’élaboration et mise à jour des politiques et procédures administratives;
- Collaborer à la préparation des budgets relatifs aux ressources humaines et matérielles;
- Offrir tout autre support administratif et comptable à la demande du supérieur immédiat.
Ressources matérielles et informatiques
- Assurer la gestion des équipements, fournitures et inventaires;
- Veiller au bon fonctionnement des bureaux (Montréal et Québec);
- Soutenir la gestion des ressources immobilières;
- Participer à l'implantation et l'amélioration des outils et systèmes administratifs;
- Assurer un soutien informatique de premier niveau et le suivi avec les fournisseurs.
Profil recherché :
- Baccalauréat en administration des affaires, profil ressources humaines ou gestion des opérations;
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle combinant la gestion des RH, l’administration et la gestion des ressources matérielles;
- Expérience dans le développement et la mise en place de processus organisationnels et de politiques RH adaptés aux besoins de l’organisme;
- Expérience en gestion et administration des dossiers de paie;
- Excellente habileté rédactionnelle et qualité supérieure du français à l'oral et à l'écrit;
- Aisance avec les logiciels de bureautique et avec les plateformes de paie;
- Expérience de travail dans un OBNL ou dans un organisme associatif (atout);
- Membre de l'Ordre CRHA (atout);
- Sens de l’organisation et grande rigueur;
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Habiletés relationnelles et esprit de collaboration;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité d’analyse et souci d’amélioration continue.
Pour toutes questions ou discussions, contactez :
Caroline Dignard, CRHA
[email protected]
450 657-8880 x 223
* Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins d'en faciliter la lecture. Firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.
Avantages :
- Assurance Vie
- Congés payés
- Régime de retraite
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1K 4E4
