Summary of Position:
We seek people who are self-starters, fast learners, innovative, result-driven, problem-solver with customer-centric and continuous development mentality, who are enthusiastic team players, doers and high performers. The purpose of this role is to support the newly established Sourcing team on various sourcing activities and initiatives. The ideal candidate will provide insights from data organizing and analysis to support the sourcing managers to set clear directions in terms of supplier risks, cost initiatives and performance evaluation. He or she will also play a key role to interact with cross function team to implement sourcing outputs and support VP of Global Sourcing on active global projects and initiatives.
Key Responsibilities:
Re-organizing, analyzing, and reporting Medicom Group supplier data.
Develop and maintain Sourcing group project tracker by working with sourcing managers and leaders.
Manage the Supplier contract implementation, tracking and reporting.
Supplier RFP processing and follow up.
Supplier qualification and cross-function coordination including marketing, R&D, PD, purchasing etc.
Supplier contacts and interaction to moving along the key project when it is assigned.
Lead on special projects as assigned.
Develop, maintain and update supplier performance scorecard.
Preparation for supplier business reviews.
Support the development and continuous improvement of sourcing processes, documentation and reporting systems
Other sourcing and supplier related reporting and presentations • Support Global Sourcing VP on key global projects and initiatives.
The ideal candidate will have:
2+ years of business analytics and administrative experience. Sourcing, procurement, or supply chain experience is preferred.
Self-starter
Fast learner
Strong accountability and follow up skills.
Sound analytical skills.
Eager to grow and enjoys business interactions.
Solid interpersonal and communication skills – verbally and in writing.
Project management skills.
Excels in working with numbers and in collecting, analyzing, and interpreting data.
Familiarity with sourcing and vendor management and relevant software.
Able to build and leverage relationships (Internal customers & suppliers).
Strong sense of urgency and results focused.
Thrives in a fast-paced, entrepreneurial environment.
Analytically inclined, understands what data means and how to apply it to identify opportunities and solve problems.
Degree in supply chain management, logistics or business administration.Key Required Soft Skills:
Communication: Advanced written and oral communication skills.
Cross-functional Teamwork: Keen ability to work with others to achieve a common goal, resolves conflicts and manage cross-functional and external relationships.
Results driven and accountability.
Working Conditions:
Regular travel required (10%).
Technical skills:
Proficient in Microsoft Office.
Ability to cultivate and impart knowledge in consumer insights, industry trends and competitive landscapes.
Must possess a passion about flawless execution, and keen attention to detail.
English proficiency mandatory. Bilingual French/English a strong asset.
Computer Skills: Microsoft Outlook, PowerPoint, Word, advanced Excel skills and analytics software (e.g. Power BI).
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Sommaire du Poste:
Nous recherchons des personnes qui sont autonomes, qui apprennent rapidement, qui sont innovantes, qui sont axées sur les résultats, qui résolvent les problèmes, qui ont une mentalité de développement continu et centrée sur le client, qui sont des joueurs d'équipe enthousiastes, qui font des choses et qui sont très performants. L'objectif de ce poste est de soutenir la nouvelle équipe de sourcing dans le cadre de diverses activités et initiatives de sourcing. Le candidat idéal fournira des informations sur l'organisation et l'analyse des données afin d'aider les responsables de l'approvisionnement à définir des orientations claires en termes de risques liés aux fournisseurs, d'initiatives en matière de coûts et d'évaluation des performances. Il ou elle jouera également un rôle clé dans l'interaction avec l'équipe interfonctionnelle pour mettre en œuvre les résultats de la recherche de fournisseurs et soutenir le vice-président de la recherche mondiale de fournisseurs dans le cadre de projets et d'initiatives mondiaux actifs.
Responsabilités:
Réorganiser, analyser et communiquer les données des fournisseurs du groupe Medicom.
Développer et maintenir le suivi des projets du groupe Sourcing en travaillant avec les responsables et les leaders du sourcing.
Gérer la mise en œuvre, le suivi et le reporting du contrat de fournisseur.
Traitement et suivi des appels d'offres des fournisseurs.
Qualification des fournisseurs et coordination entre les différentes fonctions, notamment le marketing, la R&D, la DP, les achats, etc.
Contacts et interaction avec les fournisseurs pour faire avancer le projet clé lorsqu'il est attribué.
Diriger des projets spéciaux selon l'affectation.
Développer, maintenir et mettre à jour le tableau de bord des performances des fournisseurs.
Préparation des examens commerciaux des fournisseurs.
Soutenir le développement et l'amélioration continue des processus d'approvisionnement, de la documentation et des systèmes de rapports.
Autres rapports et présentations liés à l'approvisionnement et aux fournisseurs .
Soutenir le vice-président chargé de l'approvisionnement mondial dans le cadre de projets et d'initiatives mondiaux.
Le candidat idéal aura:
2+ ans d'expérience en analyse commerciale et en administration.
Une expérience dans le domaine du sourcing, de l'approvisionnement ou de la chaîne d'approvisionnement est préférable.
Autodidacte Apprentissage rapide Une forte responsabilisation et des compétences en matière de suivi.
Solides compétences analytiques.
Désireux de s'épanouir et aime les interactions professionnelles.
Solides compétences interpersonnelles et de communication - à l'oral comme à l'écrit.
Compétences en gestion de projet.
Excellente capacité à travailler avec des chiffres et à collecter, analyser et interpréter des données.
Familiarité avec la gestion des sources et des fournisseurs et avec les logiciels pertinents.
Capacité à établir et à exploiter des relations (clients et fournisseurs internes).
Sens aigu de l'urgence et concentration sur les résultats.
S'épanouit dans un environnement entrepreneurial et dynamique.
Esprit d'analyse, comprend la signification des données et la manière de les appliquer pour identifier les opportunités et résoudre les problèmes.
Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique ou en administration des affaires.
Compétences non techniques requises :
Communication : Compétences avancées en matière de communication écrite et orale.
Travail d'équipe interfonctionnel : Capacité à travailler avec d'autres personnes pour atteindre un objectif commun, à résoudre des conflits et à gérer des relations interfonctionnelles et externes.
Orientation vers les résultats et responsabilité.
Conditions de travail :
Déplacements réguliers requis (10 %).
Compétences techniques :
Maîtrise de Microsoft Office. Aptitude à cultiver et à transmettre des connaissances sur la perception des consommateurs, les tendances du secteur et les paysages concurrentiels.
Doit posséder une passion pour une exécution sans faille et une grande attention aux détails.
Maîtrise de l'anglais obligatoire. Bilingue français/anglais, un atout important.
Compétences informatiques : Microsoft Outlook, PowerPoint, Word, compétences avancées sur Excel et logiciels d'analyse (par exemple Power BI).