Acheteur(se) | Approvisionnement et gestion contractuelle
CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Sherbrooke, QC
Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS
Titre d'emploi : Acheteur(se) | Approvisionnement et gestion contractuelle
Direction : Direction des ressources financières et de la logistique (DRFL)
Ville de l'emploi : Sherbrooke
Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke
Type de poste : Personnel syndiqué
Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein
Quart de travail : Jour
Horaire de travail : 8 h à 16 h
Fin d’affichage : 2019-05-03
Échelle salariale : Entre 21,69 $ et 25,44 $
Nombre d'emplois disponibles : 1
Numéro de référence : CAT3-19-1760

Description :Faites une différence dans la vie des gens :
  • Pour intégrer une équipe misant sur la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Pour évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Pour faire une différence dans la vie des gens.
Toute une gamme d’avantages et de possibilités s’offrent à vous, au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :

  • Régime d'assurance collective - Régime de retraite
  • Possibilité de cheminement dans l'organisation
  • Diversité des milieux, des clientèles et des approches
  • Apprentissage, partenariat, formation et évolution
  • Activités de santé et bien-être et rabais corporatifs
  • Possibilité de transport alternatif (région de Sherbrooke)
  • Une activité d'accueil pour tous les nouveaux employés
Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS, c'est :
  • Le plus grand employeur de l'Estrie
  • Le 2e plus grand CIUSSS au Québec
  • 101 points de services s'étendant de Lac-Mégantic à Ange-Gardien
  • 18 000 employés
  • Des volets universitaires en soins, en recherche et en enseignement en collaboration avec l'Université de Sherbrooke
Faites partie de l'équipe!

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) acheteur(se) pour se joindre à l'équipe. La personne retenue travaillera à partir des bureaux administratifs situés sur la rue Murray.

Elle aura la responsabilité d’assurer les achats ou une partie des achats requis par l’établissement. Elle reçoit et vérifie les réquisitions d’achats et recherche les sources d’approvisionnement possibles. Elle prépare les appels d’offres, analyse les soumissions et détermine les plus avantageuses.
Elle commande les fournitures et vérifie les bons de livraison. Elle rencontre les vendeurs et tient à jour les listes de prix et les catalogues.

Plus précisément, ce rôle consiste à :
  • Négocier, dans l'intérêt de notre organisation, les meilleures ententes qui satisfassent la clientèle clinique et administrative, et ce, pour les négociations dont la valeur ne dépasse pas un certain montant pour la durée de l'entente.
  • S'assurer que les ententes négociées au nom du CIUSSS de l'Estrie - CHUS respectent les lois, politiques, ententes et règlements ainsi que les obligations financières de notre organisation.
  • Recevoir les soumissions et préparer les tableaux comparatifs (analyses comparatives).
  • Communiquer aux responsables concernés (approvisionnements, logistique, clinique, finances, etc.) tout changement dans les contrats dont il (elle) administre.
  • Communiquer l'information requise de ses contrats pour les différentes publications exigées.
  • Gérer et solutionner les problématiques qui sont en lien avec les contrats dont il (elle) a la responsabilité, et ce, avec les fournisseurs, les gestionnaires impliqués et les collègues de notre direction adjointe.
  • Sortir les statistiques de consommation et faire part de vos commentaires lors de la préparation d'un nouveau mandat négocié par des corporations d'achats regroupés.
  • Coordonner avec les divers intervenants, l'évaluation des produits ou petits équipements suite à un changement initié par le fournisseur et/ou le requérant et/ou nouvelle entente et en faire le suivi.
  • Communiquer aux gestionnaires concernés les résultats des négociations menées par des corporations d'achats regroupés.
  • Maintenir à jour la base de données des approvisionnements.
  • Produire des statistiques d'achats et compléter des tableaux de bord.
  • Participer à l'amélioration continue des processus en lien avec leurs responsabilités.
Profil recherché :
  • Avoir de bonnes habiletés en négociation
  • Avoir un bon sens de l'organisation
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir des habiletés en analyse et en résolution de problèmes
  • Être orienté(e) vers les résultats
  • Faire preuve d'une bonne capacité décisionnelle et d'une bonne initiative
  • Être capable de bien travailler en équipe
Exigences :
  • Doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat OU doit détenir une attestation d'études collégiales (AEC) en administration OU une attestation d'études collégiales (AEC) en gestion de l'approvisionnement OU diplôme d'études collégiales (DEC) en administration.
  • Doit détenir une expérience pertinente de six (6) mois en approvisionnement de biens et/ou de services.
  • Anglais oral 2/5
Les personnes retenues devront se soumettre à des tests de sélection.

Remarques :
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.