POSTE À COMBLER À PARTIR DU 1er OCTOBRE 2026 - NOUVELLE ADMINISTRATION
Le (La) adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité de planifier et superviser tout le soutien administratif et le travail de bureau du magasin. Le (La) adjoint(e) administratif(ve) gère et protège quotidiennement des renseignements de nature sensible et confidentielle. Ce poste exige un niveau de discrétion élevé et la préservation de la confidentialité des renseignements pourrait exiger de signer une entente de confidentialité.
Tâches et responsabilités:
· Superviser la tenue de livres, notamment les fins de mois comptables, les comptes clients et les comptes fournisseurs ainsi que l’évaluation des actifs.
· Vérifier les remboursements, les annulations, les dérogations de prix, les bons spéciaux, les rabais aux employés pour les magasins et les centres-autos.
· Réconcilier la facture Flex et les autres relevés de la Société, les comptes du magasin et gérer les pièces justificatives.
· Traiter les réclamations, les rabais et les ajustements.
· Préparer les documents de paie (déductions à la source); gérer et tenir à jour des dossiers personnels sur les employés, notamment la rémunération et les avantages sociaux, au besoin.
· Répondre rapidement aux demandes de renseignements et aux inquiétudes, par téléphone ou en personne, et les acheminer au bon rayon ou à la bonne ressource.
· Trier et gérer le courrier entrant et sortant.
· Traiter les comptes payables et recevables.
· Faire le suivi avec les dossiers de la mutuelle et de la CNESST
· Préparer et envoyer la correspondance.
· Assurer un approvisionnement de fournitures de bureau adéquat.
· Fournir de l’assistance pour les communications du site Web et l’AMCT et du portail de la Société Canadian Tire.
· Préparer des registres et compiler des rapports.
· S’assurer que les effectifs du bureau soient suffisants en effectuant une planification et des horaires efficaces selon le budget du magasin.
· Assurer le respect de toutes les lois fédérales et provinciales applicables, entre autres la Loi sur l’équité salariale (Ontario et Québec).
· Effectuer d’autres tâches, au besoin.
Autres avantages sociaux tel que:
- Partage de profit
- Assurances collectives
- Escompte employé
Avantages :
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : En présentiel
