AXXEL RH est une firme d’acquisition de talent et nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Conseiller.ère en ressources humaines pour une superbe entreprise située à Montréal. Ayant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine immobilier, notre client est spécialisé dans le secteur multi-résidentiel tout en étant également actif dans les marchés commerciaux.
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la directrice des ressources humaines, le/la conseiller(ère) en ressources humaines jouera un rôle significatif auprès des gestionnaires en matière notamment de dotation et de développement des compétences des employés. Le/la titulaire collabore également avec les différents gestionnaires à mettre en place les meilleures pratiques en gestion des ressources humaines et au développement de l’expérience employé.
Il/elle participe à la gestion de la paie. De plus, il/elle contribue activement au rayonnement de la marque employeur.
Responsabilités principales
● Gérer le processus complet de recrutement
○ Préparer et procéder aux affichages de postes
○ Effectuer les pré-sélections des candidatures reçues
○ Faire des entrevues téléphoniques et coordonner les entrevues de sélection
○ Faire passer les tests nécessaires et les vérifications d’usage en fonction des postes à pourvoir
○ Accompagner les gestionnaires dans le choix des candidats
○ Rédiger les contrats de travail
○ Informer les candidats des résultats du processus de sélection.
○ Préparer les dossiers d’employés lors de l’embauche
● Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
○ Elaborer des plans d’accueil en fonction des postes à pourvoir
○ Préparer un document de présentation de l’entreprise et le maintenir à jour
○ Animer les séances d’accueil et assurer une intégration chaleureuse des nouveaux employés
○ Assurer le suivi des plans d’accueil
○ Optimiser le parcours d’intégration selon les besoins organisationnels
● Rédiger les descriptions de postes de travail
○ Travailler en collaboration avec les gestionnaires afin de refléter l'évolution des tâches, des technologies et des objectifs d'entreprise
○ S'assurer que ces descriptions sont connues des employés
● Gestion de la performance des employés
○ Conseiller et accompagner les gestionnaires dans leurs interventions auprès de leur employés (bilan, gestion de la relève, gestion de conflits, performance insuffisante, assiduité, etc…)
● Suivre les dossiers des employés
○ S’assurer de l'exactitude, de la cohérence et de la rigueur dans la gestion des dossiers des employés.
○ Préserver la confidentialité des informations sensibles des employés
○ Préparation de certains documents administratifs
○ Effectuer le suivi administratif de manière rigoureuse et structurée. (Gestion des absences, des vacances et autres indicateurs RH)
○ Produire des rapports et statistiques pour le service RH.
● Participer à l’élaboration et la mise à jour des politiques RH
○ Élaborer, mettre à jour et interpréter les politiques internes
○ S’assurer que les gestionnaires mettent en application les politiques internes
○ Contribuer à l’évolution des pratiques et des outils RH
○ Rédiger et préparer tout autre document RH en assurant une grande précision
● Participer à la gestion de la rémunération
○ Collaborer à la gestion de la paie au niveau de l’application de la loi, de l’application des avantages sociaux dans les systèmes de paie
○ Assurer l’administration des assurances collectives et autres avantages sociaux et agir comme personne-ressource auprès des employés
○ Participer à l’exercice de maintien de l’équité salariale
○ Contribuer au processus d’évaluation et d’augmentations annuelles
● Coordonner les formations
○ Revoir et optimiser les programmes de formation
○ Veiller au respect des obligations légales en effectuant la compilation des informations en lien avec la loi 90
○ Préparer les plans de formation en lien avec les besoins.
● Participer aux projets RH:
○ Au besoin, rédiger les communications internes
○ Produire divers rapports
○ Participer aux initiatives internes et aux activités RH
○ Effectuer une vigie dans son domaine et participer à des projets d’améliorations (programme RH, outils, politiques, guides de l’employé, plateforme technologique, etc.)
○ Contribuer à différents projets RH
● Mettre en place des activités de mobilisation des employés
○ Contribuer à un climat de travail
○ Participer à une expérience employé positive.
○ S’impliquer dans la préparation des activités sociales de l’entreprise. ( BBQ été, soirée fin d’année, etc.)
● Accomplir toutes autres tâches connexes.
Profil et compétences recherchés
● Aptitudes relationnelles : Excellente communication, diplomatie et sens de l'écoute. Approche humaine, esprit collaboratif, bienveillance. Esprit d’équipe.
● Organisation : Rigueur, autonomie. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Souci du détail. Professionnalisme.
● Jugement : Capacité d'analyse et sens de l'éthique. Confidentialité. Discrétion
● RH: Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle de généraliste
● Déplacement: Disponibilité à se déplacer dans nos emplacements sur l'île de Montréal et ailleurs au Québec notamment en Mauricie, Estrie, Lanaudière, Montérégie, Chaudières-Appalaches) mais également en Ontario,
● Bilinguisme: Requis (français-anglais) dû à la nécessité de communiquer efficacement, à l’oral et à l’écrit, avec des collaborateurs unilingues anglophones et/ou francophones.
● Débrouillardise: Sens de l’initiative. Approche orientée solutions.
● Autonomie: Capacité de prendre des décisions dans son champ de compétence.
● Agile: À l’aise dans un environnement en croissance et en constante évolution. Possède une bonne capacité à s’adapter au changement
Formation et éducation
● Formation universitaire ou collégiale en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou un domaine connexe
● Membre de l’Ordre des CRHA (un atout)
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
