Adjoint/te administrative
Vegco
Sherrington, QC

La mission du Groupe Vegco est d’offrir des légumes frais de première qualité, cultivés avec passion par nos 12 familles de producteurs maraîchers. S’assurer que notre croissance en tant que distributeur majeur de légumes en Amérique du Nord respecte nos valeurs familiales d’équité, d’intégrité et de dépassement de soi.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour occuper les fonctions d’Adjointe administrative / réception.

Relevant de la directrice de l’administration, vous serez responsable d’effectuer différentes tâches cléricales, traiter le courrier, accueillir les visiteurs, préparer les contenus de réunions, enregistrer, produire et acheminer différents rapports, effectuer la vérification et l’entrée de données.

Ses principales fonctions et ses tâches :

  • Accueillir les visiteurs et s’assurer qu’ils s’inscrivent au registre à l’entrée et à la sortie. Prendre les appels et les diriger aux personnes concernées.
  • Traiter et acheminer le courrier, en faire la distribution à la directrice de l’administration.
  • Préparer et effectuer le dépôt bancaire au besoin. Se déplacer pour aller à l’institution bancaire selon les besoins. Gérer la petite caisse. Classer et archiver la facturation, les chèques fournisseurs et autres documents.
  • Compléter et assembler les documents requis pour les réunions. Participer aux besoins aux réunions du conseil d’administration. Expédier les avis de convocation, préparer l’ordre du jour, confirmer par téléphone la présence des membres, effectuer les photocopies requises, rédiger les procès-verbaux, lettres et communiqués. Vérifier et assurer la propreté et la disponibilité des salles de réunion et de leurs commodités.
  • Effectuer de l’entrée de données, produire et transmettre différents rapports reliés aux opérations, vérifier, codifier et enregistrer des factures. Préparer différents formulaires et tableaux pour l’équipe.
  • Assister et collaborer étroitement au suivi de différents dossiers avec la directrice et les actionnaires désignés.
  • Autres tâches : responsable de la papeterie, vérifier et commander la fourniture, classer les dossiers et faire l’ouverture de nouveaux dossiers. Toutes autres tâches connexes pour combler la plage horaire.

QUALIFICATIONS

Posséder un DEP en secrétariat ou bureautique ou autre combinaison de formation jugée satisfaisante,

  • 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Utilisation de niveau intermédiaire de MS-Excel,
  • Connaissances du logiciel de comptabilité Acomba un atout,
  • Bonne capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels,
  • Excellente grammaire française pour rédiger et corriger des documents,
  • Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers et délais serrés,
  • Habileté à communiquer les informations de façon claire et logique,
  • Personne d’équipe, dynamique et enthousiaste,
  • Personne éthique, confidentielle et avec un bon discernement,
  • Rigueur et souci du détail,

Ce poste est du lundi au vendredi – Ce poste est de plus ou moins 30 heures semaine.

Nous invitons les personnes intéressées par ce défi à faire parvenir leur candidature accompagnée d’une lettre de présentation ainsi que vos exigences salariales.

Nos bureaux sont situés au 279, rue Ste-Patrice, Sherrington, Québec.

Type d'emploi : Permanent

Expérience:

  • Administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)