En tant qu’organisme de recherche mondial pour l’industrie biopharmaceutique, CellCarta offre un accès à une vaste gamme de plateformes et de services de biomarqueurs. Nous collaborons avec nos clients pour répondre aux besoins les plus complexes en matière de tests scientifiques, en proposant des solutions personnalisées de tests de biomarqueurs afin de faire progresser le potentiel illimité de la médecine de précision.
Sous la responsabilité du chef d'équipe mondial, comptes clients, le spécialiste mondial des comptes clients est responsable de la facturation des clients et de la fonction d'application de la trésorerie de l'entreprise, à l’échelle mondiale, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité et de finance de CellCarta. Le (la) candidat(e) idéal(e) est une personne minutieuse et possède des compétences organisationnelles et aime travailler dans une atmosphère conviviale.
Responsabilités et tâches principales:
Préparer et émettre les factures des clients pour les entités CellCarta (activité mondiale).
Préparer et gérer les factures de ventes croisées et s'assurer que le soutien et la documentation appropriés sont obtenus des entités respectives.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion des projets commerciaux et cliniques pour obtenir les bons de commande des clients et les données pertinentes afin de produire des factures précises et en temps opportun selon les préférences des clients et de faciliter le paiement en temps opportun.
Appliquer les paiements en espèces, et rechercher et résoudre les problèmes d'application d’argent comptant.
Communiquer avec les représentants des clients pour résoudre les questions de facturation en appliquant un excellent service à la clientèle en temps opportun.
Rechercher et résoudre les problèmes de factures impayées des clients en fournissant des documents de facturation pour appuyer les recouvrements.
Tenir à jour les fichiers maîtres des clients afin d'assurer l'exactitude des données sur les clients.
Effectuer les entrées de données requises pour les rapprochements bancaires
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de comptabilité de CellCarta afin de fournir des données précises au niveau des études pour la reconnaissance des revenus et les rapports.
Participer aux processus de clôture et de création de rapports de fin de mois, de trimestre et d'année.
Appuyer les diverses demandes de documentation de vérification
Compétences et connaissances:
Diplôme en administration des affaires ou expérience professionnelle équivalente
Au moins deux ans d'expérience en facturation, en comptes clients ou en comptabilité.
Connaissance des procédures de facturation et d'encaissement et des techniques de recouvrement
Compétences supérieures en matière de service à la clientèle et de communication
Aptitudes à la résolution de problèmes et à l'analyse requises
Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter à un environnement en évolution rapide
Solides compétences dans l'utilisation de MS Office et Excel avec une connaissance de MS Dynamics 365
Une expérience préalable dans l'industrie pharmaceutique ou des organismes de recherche sous contrat est un atout.
Excellent niveau d'anglais (oral et écrit)
Bon niveau de français (oral et écrit)
Ce que nous offrons :
Un environnement mondial dynamique et en évolution rapide permettant l'épanouissement personnel
Une formation et un développement personnel dans divers domaines (techniques ou liés aux personnes)
De réelles possibilités de carrière, car l'entreprise connaît une croissance rapide.
Une entreprise qui est prête pour l'avenir
Un salaire et des avantages concurrentiels
Une équipe formidable avec laquelle travailler
Emplacement :
L’emplacement de base est à Montréal. La présence physique sur place, au moins pendant une partie du temps de travail, est obligatoire.
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