À propos de nous
Nous sommes une entreprise dynamique de la région de Bromont spécialisée dans la gestion de copropriétés. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) en copropriété organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès.
Description du poste
En tant qu'adjoint(e) en copropriété, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien à la gestion quotidienne des opérations et des relations avec les copropriétaires. Vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives et de soutien à l'équipe de gestion, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux clients et visiteurs.
Responsabilités principales
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements, gérer le courrier et les colis.
- Préparer des documents, rédiger des correspondances, gérer les agendas, organiser des réunions, transcrire les procès-verbaux, classer et archiver des documents.
- Développer et maintenir une relation solide avec les copropriétaires, répondre à leurs questions, les assister dans leurs demandes et les tenir informés des événements importants.
- Assister les gestionnaires dans la préparation de documents, la coordination des communications avec les professionnels, les conseils d’administration et les copropriétaires.
- Maintenir à jour les dossiers électroniques des copropriétés, assurer le suivi des documents importants et des échéances.
- Fournir un soutien administratif et organisationnel au gestionnaire de copropriété, en répondant à ses demandes et en l'aidant dans ses tâches quotidiennes.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins, telles que la facturation et la comptabilisation des feuilles de travail.
Qualifications requises
- Expérience minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans le domaine de l'immobilier ou de la copropriété.
- Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques, en administration ou dans un domaine connexe. Dep en secrétariat ou combinaison d'expériences acceptée.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (français)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, discrétion et professionnalisme.
- Vous êtes à l'aise avec les technologies et avec les compétences requises pour travailler sur un ordinateur. (Word, Excel, Outlook, Teams etc)
Atouts
- Connaissance des lois et règlements relatifs à la copropriété au Québec.
- Connaissance du système de gestion intégrée Upperbee.
- Expérience en service à la clientèle.
- Connaissance de l'anglais intermédiaire.
- Volonté de suivre des formations pour développer ses connaissances en copropriété.
- Curiosité et débrouillardise
- Capable d'apprendre rapidement
Conditions d'emploi
- Poste: Temps plein (37.5 heures par semaine)
- Horaire: Du lundi au vendredi (finissant à 12h00 le vendredi lorsque possible)
- Disponibilité: Doit être disponible en soirée et/ou fin de semaine pour les procès-verbaux des conseils d'administration et assemblées générales annuelles lorsque requis.
- Lieu: Bromont
- Début: Immédiat
Pour postuler
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la réussite de notre entreprise!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 27,00$ à 32,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Bromont, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous à l'aise de travailler sur un ordinateur (excel, word, outlook, teams, etc)
Permis/certificat:
- permis de conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
